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Comprar ou alugar tablets e celulares para a minha empresa: qual a melhor opção?

O uso de dispositivos móveis nas empresas é cada vez mais necessário, uma vez que eles são utilizados para várias atividades administrativas e também para facilitar o atendimento aos clientes. É por isso que as organizações precisam saber se vale mais a pena comprar ou alugar tablets e celulares, pois elas sentem uma necessidade de ter mobilidade corporativa.

Somente assim, pensando estrategicamente, pode-se conquistar mais resultados positivos para o negócio, gastando menos e utilizando os dispositivos. Neste post, vamos explicar para você qual é a melhor opção e o porquê de chegarmos a essa conclusão. Tire as suas dúvidas nos tópicos a seguir!

Quais são os custos diretos e indiretos da compra e locação de tablets e celulares?

Para verificar se é mais viável comprar ou alugar tablets e celulares para a sua empresa, é preciso analisar os custos diretos e indiretos de cada situação. Entenda!

Custos diretos

Chamamos de custos diretos todos aqueles que estão relacionados com a execução de um serviço ou atividade. Nesse caso, ao informatizar o atendimento em um restaurante e disponibilizar tablets para os garçons, haverá, como custo direto, o valor pago pela compra ou aluguel dos equipamentos.

Custos indiretos

Por sua vez, os custos indiretos são aqueles que não podem ser visualizados, ou seja, que não são físicos. No caso do uso de tablets ou celulares, podemos considerar custos indiretos os valores pagos para a manutenção dos dispositivos.

De tal modo, é preciso que o comprador das empresas compreenda que, ao adquirir tablets e celulares, ele terá custos diretos e custos indiretos. Já ao alugá-los, a manutenção e a troca de equipamentos são de responsabilidade da empresa que está alugando.

Como fazer a conta para saber se vale mais a pena comprar ou alugar tablets e celulares?

Entendido o que são custos diretos e custos indiretos, deve-se fazer um cálculo para saber se vale mais a pena comprar ou alugar tablets e celulares para a empresa.

No caso do aluguel, é preciso saber qual é o prazo do contrato, o valor total que será alcançado ao fim do uso do eletrônico, entre outras informações. Já para a compra de equipamentos à vista, deve-se calcular a taxa de retorno em relação ao aluguel e a média de valores em relação aos custos indiretos que a empresa terá que assumir.

De maneira geral, vale mais a pena alugar os equipamentos, principalmente quando se necessita de uma grande quantidade dos itens. Porém, coloque tudo na ponta do lápis e faça você mesmo os cálculos na sua empresa. Provavelmente, você perceberá que o aluguel é mais viável para o seu negócio.

Que vantagens as empresas têm ao alugar tablets e celulares?

Para que você entenda por que alugar tablets e celulares é mais vantajoso do que comprar os equipamentos, listamos uma série de benefícios que a prática oferece. Veja!

Redução de custos

Ao comprar celulares e tablets, é necessário fazer um alto investimento nas organizações. Além disso, novas tecnologias surgem quase que diariamente, e os aparelhos se tornam obsoletos com o passar do tempo.

É por isso que, ao alugar dispositivos móveis, há uma redução de custos significativa. Afinal, a manutenção e a troca dos equipamentos, como mencionamos, são de responsabilidade da empresa de locação.

Personalização de aplicativos

Imagine a seguinte situação: uma rede de comércio varejista precisa que todos os colaboradores tenham um smartphone corporativo com um aplicativo para a gestão de vendas.

Quando se faz o aluguel de dispositivos, é possível adquirir gerenciadores e controlar os apps que são instalados em todos eles. Isso se justifica porque, ao alugar, você pode solicitar aparelhos com as configurações que são mais adequadas para a atividade.

Equipamentos que atendem à necessidade da empresa

Como explicamos no tópico anterior, você poderá personalizar os aplicativos dos celulares e tablets corporativos usados pelos colaboradores. Isso só é possível se você tiver equipamentos com configurações preestabelecidas e modelos de dispositivos que sejam adequados para receber o programa que se deseja instalar.

No caso de os colaboradores utilizarem os próprios equipamentos para o trabalho ou de a empresa comprar itens de diversas marcas e com diferentes configurações, isso não será possível.

Ao alugar equipamentos, você pode explicar quais são as necessidades da sua empresa e, assim, obter itens que realmente atendam às suas demandas. Isso faz com que as operações sejam mais eficientes no dia a dia da organização.

Segurança para os aparelhos

Os smartphones e tablets são os produtos mais visados por ladrões, que costumam roubar os aparelhos em assaltos ou arrastões. Essa triste realidade envolvendo a violência urbana de nosso país também reflete nos custos das empresas.

Ao comprar smartphones ou tablets, você terá que fazer um seguro para o caso de perda, roubo ou furto dos itens. No caso do aluguel, essa é uma responsabilidade da empresa da qual você está locando.

Dedução do imposto de renda

Quando uma empresa compra equipamentos, é preciso que o valor pago por ela seja contabilizado ao pagar imposto de renda. Isso acontece porque essa prática é considerada um investimento ativo, que precisa ser declarado.

No caso de optarem pela locação, as empresas podem lançar o preço pago pelo aluguel como uma despesa mensal em suas declarações de renda. Assim, não será necessário pagar impostos pelos produtos.

Substituição imediata

Ao alugar smartphones e tablets, você contratará um serviço, e é de responsabilidade da empresa locadora fornecer os equipamentos pelos quais você está pagando.

Assim sendo, no caso de os equipamentos estragarem ou serem roubados, por exemplo, haverá uma imediata substituição. Isso é importante para que a organização não fique por um longo período sem produzir por conta da falta de um item necessário.

Agora, você já sabe! Quando for perguntado se vale mais a pena comprar ou alugar tablets e celulares, escolha sempre a segunda opção. Afinal, conforme demonstramos, essa prática traz diversos benefícios para as empresas.

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Meu celular corporativo foi roubado, e agora Veja o que fazer

Meu celular corporativo foi roubado, e agora? Veja o que fazer!

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Utilizar dispositivos tecnológicos, como tablets e smartphones, já é algo muito comum e inserido na realidade de muitos funcionários. Os benefícios são inúmeros e somente a ideia de levar o “escritório” para casa em um celular é o melhor dos benefícios quando pensamos em produtividade, comodidade e conforto.

Mas, se no percurso para a casa ou para o trabalho, você tem o seu celular roubado! O que fazer? As informações estão seguras? Como proceder?

Daremos ótimas dicas para que você tome todas as providências necessárias. Mas antes, vamos falar um pouco sobre segurança:

Proteger os dados de sua empresa

É crucial que os dados da sua empresa sejam armazenados em locais seguros, de preferência em nuvens utilizadas pela corporação e que você não compartilhe as informações. As empresas mais comprometidas com a segurança dos dados, têm acordos entre as partes com relação a privacidade e sigilo das informações empresariais. Fique atento a isso.

Porém, se você acredita que os dados foram comprometidos, informe a empresa imediatamente, para que as etapas apropriadas possam ser tomadas.

Comunicar e bloquear os acessos

Uma das maiores ferramentas que a TI pode ter é bloquear todos os acessos do dispositivo ou do usuário, como e-mail, redes, VPN (Virtual Private Network) e aplicativos da empresa. Porém, é necessário que a ação seja imediata.

Então, o que você deve fazer quando um celular é perdido ou roubado? As dicas a seguir devem ajudar a atenuar o problema da sua empresa.

Realizar o Boletim de Ocorrência

Uma coisa importante a se fazer é o Boletim de Ocorrência, que é uma segurança a você se o aparelho for usado para algo ilícito — atualmente é possível realizar on-line, na maioria dos estados. Além de ser importante para algumas operadoras e para que a sua empresa tome as devidas providências — como acionar o seguro ou avisar aos responsáveis onde o equipamento é alugado.

Quando a polícia é notificada oficialmente, por meio do rastreamento via GPS do smartphone ou se houver algum dispositivo de segurança previamente instalado, existe uma possibilidade de recuperação do aparelho.

Existe também um fator de utilidade pública. Quando os dados do B.O. são coletados, mesmo que o aparelho não seja recuperado, a polícia consegue identificar por meio de estatísticas os locais de maiores riscos e aumentar o policiamento. Quando não oficializamos, não há nada que se possa fazer.

Bloquear todos os acessos do celular roubado

Ligue para a sua operadora e comunique o ocorrido para que a linha, o chip e o aparelho sejam bloqueados automaticamente por meio do IMEI — International Mobile Equipment Identity. Algumas operadoras também exigem o Boletim de Ocorrência para que o bloqueio da linha aconteça. Verifique.

O IMEI é um registro único de identificação do seu aparelho, utilizado para identificar a procedência, segurança e validação. Normalmente ele se encontra na nota fiscal, nas configurações do aparelho e… —Mas, ele foi roubado! Como vou saber esse tal de IMEI? Se o aparelho é corporativo, a empresa tem obrigação de possuir o número.

Mas, de qualquer forma, segue uma dica para sua proteção: entre nas configurações, no item Sobre o Dispositivo, IMEI. E anote o número do seu IMEI — pode existir mais de um se você utilizar 2 chips. Você pode enviar um e-mail a si mesmo com essa informação!

Utilizar o backup remoto

Essa dica na realidade só funcionará se foi pensado anteriormente na prevenção: configurar seu aparelho para armazenar todos os dados na nuvem e deixar o backup ativo no smartphone — antes que algo aconteça! Se os dados forem corporativos, muito cuidado. É importante que seja uma nuvem segura ou fornecida pela própria empresa.

Se acontecer o infortúnio do roubo, será possível acessar o backup remotamente e atualizar o seu novo aparelho ou sincronizar os dados no laptop.

Desconectar todas as contas

Informe o caso imediatamente à TI de sua empresa, para que seja bloqueado o acesso temporariamente dos serviços corporativos, como e-mail e acesso à rede e aplicativos da empresa.

Quanto aos dados particulares, já não é tão simples e nem todas as redes sociais contam com esse recurso, mas é crucial que você realize a função de desconexão para que outra pessoa não publique ou compartilhe algo em seu nome. O Facebook e a Netflix, por exemplo, contém recursos seguros quanto a isso. Outras mídias sociais estão implementando suas soluções para desconexão em todos os dispositivos. Além disso, já é possível bloquear o WhatsApp remotamente.

Alterar as senhas

De qualquer forma, mesmo que todas as contas tenham sido desconectadas, altere todas as suas senhas. E lembre-se de utilizar opções muito diferentes das anteriores, já que existem aplicativos que podem crackear facilmente — programas que descobrem o conteúdo das senhas. Você não sabe quem roubou o aparelho e se ele contiver dados sigilosos ou importantes de sua empresa, com certeza terá muitos problemas mesmo depois de resolver a questão do roubo.

Contatar o seguro

Por último, mas não menos importante: acione imediatamente o seguro! É o último passo a ser feito, pois as seguradoras exigirão a maioria dos itens acima. E como não é interesse das seguradoras que o seguro seja coberto, faça tudo o mais rápido possível e comunique formalmente (principalmente B.O. e bloqueios) para que não fique por semanas correndo atrás de documentações ou tenha até mesmo o prêmio negado por falta de provas.

Para que todas essas ações tenham um efeito positivo no final, é necessário que o celular roubado esteja preparado para enfrentar esses problemas sem maiores traumas e danos à empresa. Algumas empresas especializadas em locação de equipamentos e dispositivos também oferecem suporte e proteção, fornecendo maior segurança e tranquilidade à organização e a seus funcionários.

Ao contratar planos de locação, pela BR Mobile, por exemplo, é possível escolher diferentes tipos de planos de proteção e suporte, que podem se encaixar perfeitamente para a sua empresa.

Seguindo esses passos que descrevemos hoje, você não terá maiores problemas quando tiver seu celular roubado. E aí? Gostou do post? Então compartilhe em suas redes sociais!

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4 dicas para escolher os melhores equipamentos o para seu evento!

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Uma parte muito importante da produção de eventos é a escolha dos equipamentos eletrônicos que serão utilizados.

Os aparelhos devem ser de alta qualidade para que sejam evitados transtornos durante as atividades. Por isso, é importante tomar certos cuidados antes de decidir pelos equipamentos que serão utilizados e também ao contratar uma empresa que ofereça o serviço de locação.

A seguir, fique atento às dicas que elencamos para você escolher equipamentos para o evento que estiver planejando.

1. Conheça o seu público

Todas as etapas da produção devem levar em consideração o público-alvo, já que o consumidor final deve se sentir confortável e ter uma estrutura agradável a seu dispor.

Por isso, no momento de escolher equipamentos para o evento, tente adequá-los aos seus convidados. Não adianta investir em tecnologia de última geração se você estiver produzindo um evento para a terceira idade, por exemplo.

Também é importante pensar na acessibilidade, já que a sua plateia pode contar com deficientes auditivos ou visuais. Prepare-se com antecedência para atender a essa demanda: invista em serviços específicos de tradução para libras e de preparação de material impresso em braille.

2. Conheça a empresa que pretende contratar

Se você for alugar equipamentos, é essencial contratar uma empresa que seja reconhecida no mercado, pois isso garante um serviço de qualidade e evita dores de cabeça.

Para a sua garantia, busque informações com pessoas que já contrataram os serviços das empresas que estiverem na sua lista.

Outra dica preciosa é buscar informações em sites como o Reclame Aqui, que costuma hospedar opiniões de antigos clientes e informar sobre problemas recorrentes.

Tenha em mente que uma boa empresa de aluguel de equipamentos deve oferecer o serviço de transporte, montagem e suporte técnico durante todo o evento. Assim, é possível assegurar serviço de qualidade e prevenir-se para o caso de quaisquer falhas de funcionamento.

A melhor forma de garantir total segurança e tranquilidade na escolha de uma empresa é firmando uma boa relação com as empresas fornecedoras. Por isso, sempre que possível, trabalhe com as mesmas empresas, estabelecendo uma relação de parceria e confiança.

3. Não ultrapasse o seu orçamento

Muitas vezes, os serviços oferecidos podem ser tentadores, mas é preciso prestar atenção no seu orçamento para não extrapolar a conta.

Procure por empresas com serviços de qualidade, mas que ofereçam um preço apropriado para o seu planejamento, e dê prioridade aos equipamentos indispensáveis. Caso sobre verba, aí sim, você pode pensar em questões mais supérfluas.

4. Escolha equipamentos adequados aos objetivos da ocasião

Assim como o público, os objetivos do evento devem estar sempre em foco em todas as etapas de produção. Converse com o seu cliente para entender o que ele espera alcançar com a realização de um determinado evento e não perca isso de vista em nenhum momento.

Pense nos equipamentos como ferramentas que ajudarão a atingir o objetivo almejado. Por exemplo, se você está organizando uma apresentação musical, escolha caixas de som mais potentes. No caso de um evento corporativo, invista em dispositivos de comunicação visual.

Agora que você já sabe escolher equipamentos para o evento que vai realizar e conhece uma empresa de confiança para alugar…

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Conheça 5 razões para investir em aluguel de tablets para eventos

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Nem sempre é fácil convencer o contratante da importância de se investir em tecnologia para eventos corporativos, já que alguns têm o receio de aumentar seus gastos, ou julgam esses itens como sendo desnecessários. Contudo, muitas vezes o aluguel de equipamentos aperfeiçoa a dinâmica dos eventos tornando-os mais atrativos e interessantes.

Para ajudar no convencimento dos contratantes, selecionamos 5 razões para investir em aluguel de tablets para eventos. Veja aqui e faça da sua produção um verdadeiro sucesso!

1. Aluguel de tablets para eventos

aluguel de tablets possibilita entregar aos participantes do evento o que há de melhor em termos de tecnologia, o que provoca imediatamente uma boa impressão e transmite credibilidade em relação ao nome da empresa que está produzindo o evento.

Essa boa impressão repercute positivamente nos negócios que podem ser decorrentes do evento em ação, bem como na disposição dos membros da própria equipe que se sentem estimulados e confiantes pelo fato de trabalharem em uma empresa que acompanha o passo dos avanços tecnológicos.

2. Assistência técnica

A assistência técnica disponibilizada pelas empresas que atuam no ramo de aluguel de tablets constitui excelente argumento para quem pretende elencar as vantagens da locação. Isso porque as empresas que alugam esses equipamentos oferecem manutenção e assistência técnica enquanto ocorre o evento, o que significa dizer que a empresa está resguardada quanto aos possíveis imprevistos que possam acontecer.

Caso o equipamento apresente algum defeito a assistência estará apta para solucioná-lo ou substituirá o aparelho por outro em perfeito estado, o que garantirá que o cronograma do evento e as atividades planejadas não fiquem comprometidas com esse tipo de situação.

3. Minimização de custos

Com certeza o aluguel de tablets contribuirá para a redução dos custos totais do evento, porque com a opção de alugar a empresa diminui os custos com a aquisição de aparelhos que, em razão da celeridade dos avanços tecnológicos, podem ficar obsoletos com muita rapidez e caírem em desuso.

Além disso, a frequência de eventos corporativos realizadas não justifica o investimento na compra de equipamentos que podem ficar encostados e sem utilidade ao longo de grandes períodos, gerando inclusive custos de manutenção e conserto, que na hipótese da locação são de total responsabilidade da locadora.

4. Versatilidade

As empresas que alugam tablets oferecem várias facilidades aos seus contratantes, agilizando os processos de organização e otimizando o tempo para que seja gasto com os aspectos mais relevantes do evento.

Em geral os tablets são entregues no dia e hora marcados para a realização do evento, e depois são retirados no mesmo local, tornando a preocupação com o transporte um item a menos na lista de tarefas e planejamento.

O aluguel pode ser feito de acordo com a necessidade, de modo que existem opções de um dia, uma semana, um mês e até um ano, por exemplo. Também com o intuito de minimizar a responsabilidade e de facilitar a gestão de quem aluga tablets, podem ser feitos seguros contra roubos e danos desses produtos visando maior segurança na contratação.

5. Funcionalidade

O aluguel de tablets transforma a experiência em eventos empresariais fazendo com que os participantes fiquem muito mais engajados e motivados, pois além da mobilidade oferecida por esses aparelhos, as baterias estão muito mais modernas, assim como as funções que podem ser desempenhadas.

É possível que os tablets cheguem customizados às mãos da assistência do evento, especialmente para aquela determinada situação, o que representa na prática maior eficiência nas atividades realizadas.

Agora que você já conhece as 5 razões para investir em aluguel de tablets para eventos ficará bem mais fácil convencer os contratantes e oferecer-lhes eventos corporativos mais organizados.

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E agora, comprar ou alugar equipamentos eletrônicos?

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Na hora de realizar eventos como feiras, convenções, seminários e ações promocionais ou montar stands de vendas, muitas vezes as empresas se deparam com um dilema: comprar ou alugar equipamentos eletrônicos? Para tomar a decisão mais adequada, sua empresa deve considerar as vantagens e desvantagens de cada modalidade.

Dentre os principais equipamentos utilizados em eventos e stands estão: computador, notebook, tablet, smartphone, projetor de vídeo, câmera fotográfica e impressora. Continue a leitura deste artigo e confira os prós e os contras de comprar ou alugar equipamentos eletrônicos!

VANTAGENS DE ALUGAR EQUIPAMENTOS ELETRÔNICOS

Existem várias vantagens de se alugar equipamentos eletrônicos, dentre elas podemos citar:

  • agilidade na contratação do fornecedor;
  • atualização tecnológica constante dos equipamentos;
  • possibilidade de contar com a quantidade adequada de equipamentos;
  • padronização dos equipamentos;
  • acesso a equipamentos de alta performance e produtividade;
  • substituição imediata e assistência técnica permanente;
  • orientação de uso e operação realizada por especialistas;
  • garantia de operações ininterruptas;
  • eliminação dos custos de aquisição, manutenção, armazenagem, transporte e reposição de equipamentos, preservando o capital de giro;
  • redução da carga tributária no regime do “lucro real”, pois a locação é considerada despesa e não investimento, sendo permitido seu total abatimento na base de cálculo do imposto de renda;
  • configuração dos equipamentos de acordo com a necessidade específica;
  • soluções tecnológicas e custos adequados sob medida às necessidades da empresa, podendo ser ajustados e flexibilizados a qualquer momento.

Na hora da escolha é muito importante avaliar cuidadosamente a reputação das empresas de locação. Procure sempre pesquisar sobre os profissionais cotados para evitar imprevistos. Muitos negócios deste tipo funcionam como renda extra, sem registros formalizados. Invista em serviços focados apenas em aluguel de equipamentos e conhecidos no mercado especializado.

Não priorize apenas o menor preço, também é preciso buscar por comentários de clientes anteriores e avaliações por meio de sites e redes sociais. Se possível, agende uma visita a um endereço físico da empresa para conhecer de perto os produtos oferecidos.

CONTRATO DE LOCAÇÃO

Ao fechar negócio exija o contrato de locação. O documento garante a organização do processo de forma eficiente e diminui consideravelmente as chances de problemas. Caso aconteça alguma divergência entre o serviço prestado e o acordo firmado, as cláusulas poderão ser usadas a seu favor. Os principais itens do contrato devem ser:

  • valor e quantidade dos materiais alugados;
  • código dos equipamentos;
  • período de locação;
  • local e data de entrega;
  • políticas gerais da empresa;
  • multas e termos de rescisão;
  • formas de pagamento;
  • manutenção e assistência técnica;
  • possibilidade de seguro do equipamento.

Uma das maiores vantagens do aluguel é a possibilidade de escolher sempre os melhores equipamentos. Assim, sua empresa poderá competir diretamente com os concorrentes em questões tecnológicas.

CUSTO-BENEFÍCIO PARA COMPRAR OU ALUGAR EQUIPAMENTOS

A locação de equipamentos traz uma série de gastos fixos mensais. Com isso, torna-se mais fácil controlar o orçamento destinado aos eletrônicos. Atuando desta forma, não é necessário disponibilizar grandes quantias de uma vez só para garantir as entradas de compra, e o material se renova de acordo com as necessidades de cada trabalho.

Com contratos longos, acima de dois anos, por exemplo, os aparelhos podem se tornar obsoletos para determinados tipos de negócios. Nesta situação de aluguel, sua empresa estará livre de novos custos em busca de modernização. Ao final do acordo, o equipamento será devolvido ao proprietário e um novo negócio de locação garante os eletrônicos necessários com sistemas atuais de funcionamento.

Por outro lado, a compra do material torna-se uma solução mais barata a longo prazo, já que as prestações mensais do aluguel não resultam na posse do produto após meses de pagamentos. Analise bem o tempo de contrato com cada empresa. Caso o equipamento alugado se torne desatualizado diante de alguma demanda, você terá que cumprir o prazo completo e pagar por serviços desnecessários.

VANTAGENS DA COMPRA DE EQUIPAMENTOS

A compra de equipamentos eletrônicos tem algumas vantagens que especificaremos a seguir:

  • maior gama de marcas e capacidades técnicas dos equipamentos para escolha;
  • utilização do equipamento de acordo com suas próprias regras;
  • maior número de fornecedores.

Na compra, você pode utilizar o equipamento como desejar, sem se preocupar com contratos e horários. Ao encontrar materiais condizentes com as principais necessidades de trabalho, você pode apostar em investimentos altos que garantem grandes retornos futuros de mercado.

A manutenção dos equipamentos ficará por conta de sua empresa. Essa agilidade com os ajustes do aparelho facilita o cumprimento das metas de trabalho. O conhecimento da agenda interna possibilita que tudo seja organizado com antecedência, sem depender de terceiros. Com esse serviço a cargo das locadoras, atrasos na devolução podem comprometer toda a estrutura do seu evento.

DESVANTAGENS DA COMPRA

As principais desvantagens da compra de equipamentos eletrônicos são:

  • imobilização de capital na compra dos equipamentos;
  • o ciclo de compra é muito mais demorado do que o de locação;
  • ficar atrelado a equipamentos obsoletos, caso não tenha disponibilidade financeira para substituí-los imediatamente, o que acarreta perda de competitividade e produtividade, além de impossibilidade de venda;
  • riscos de comprar equipamentos incompatíveis entre si ou inadequados para a sua necessidade;
  • ter que gerenciar a manutenção dos equipamentos, adquirir e controlar peças de reposição e arcar com as ociosidades decorrentes;
  • não dispor de equipamentos suficientes para realizar eventos.

Antes de tudo, avalie bem se o capital investido é mesmo o que seu negócio precisa. Pesquise bem o equipamento necessário para o trabalho, pois escolher o material errado fará com que você fique preso a recursos obsoletos, caso não tenha investimentos necessários para comprar novos itens em pouco tempo.

É importante lembrar também que ter eletrônicos próprios resulta em preocupações com limpeza e espaços disponíveis para guardar e conservar as peças.

Quando for decidir entre comprar ou alugar equipamentos eletrônicos, coloque na ponta do lápis todas as despesas que serão geradas em cada situação. Considere, ainda, os custos com a estrutura interna e externa que deverá ser mobilizada para garantir a disponibilidade e bom funcionamento dos equipamentos comprados ou locados nos seus locais de uso. Assim, você poderá fazer comparativos para saber qual modalidade gera a melhor relação custo-benefício.

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Aluguel de Tablets para Empresas é Tendência

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Se você tem costume de utilizar equipamentos tecnológicos em grande quantidade para feiras, eventos e viagens, o aluguel de tablets é o serviço ideal para sua empresa. Continue Reading

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Equipamentos eletrônicos no evento: treine sua equipe para utilizá-los

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Todos já sabem que pessoas capacitadas geram mais resultados. E isso não é diferente quando o assunto é o uso de equipamentos eletrônicos no evento que você está produzindo ou vai produzir no futuro!

Os dispositivos alugados para eventos são uma maneira de facilitar a sua organização. Nesse sentido, é importante ter uma equipe qualificada para o uso desses dispositivos, a fim de garantir um serviço cada vez melhor e mais eficiente.

Por isso, aqui estão algumas informações que guiarão o treinamento de seu time para usar os equipamentos eletrônicos no evento. Continue conosco para saber mais!

Saiba quais serão os equipamentos eletrônicos no evento

É importante saber quais equipamentos serão usados, pois isso vai nortear o treinamento.

Por que treinar seu staff no uso de tablets, por exemplo, se no evento serão utilizados apenas notebooks? O ato de escolher o melhor equipamento para seu evento é a primeira parte do processo.

Primeiro defina quais aparelhos serão manipulados. Assim, será possível — e mais fácil — definir o conteúdo da capacitação a ser ministrada junto à sua equipe.

Faça uma análise prévia do nível de seu time

Será que seus funcionários necessitam realmente do treinamento? Ou será que ele deve ser mais voltado para o que eles definem como a maior dificuldade?

Por exemplo, a maneira de usar tablets em eventos já é quase intuitiva. Talvez seja necessário apenas ensinar a usar um aplicativo específico ou sobre os cuidados fundamentais para cada tipo de equipamento.

Logo após entender como os funcionários usam as tecnologias escolhidas para o evento, será mais simples delimitar a capacitação necessária.

Planeje o treinamento

Com os equipamentos escolhidos, diagnósticos prontos e detalhadamente estudados, chegou a hora de montar a estratégia da capacitação. Qual será o melhor método de treinamento para o caso da sua equipe? Aulas para todos ou acompanhamento individual?

Você pode contar com diversos formatos, tais como:

  • aulas expositivas: nelas, sua equipe ouve uma explicação de como usar e fazem perguntas ao final;
  • aulas práticas: nesse tipo de treinamento, tudo é feito com o equipamento eletrônico em mãos.

Existem vários pontos importantes a serem pensados: se a capacitação será feita um pouco antes do evento ou por um longo período, se o aluguel de equipamento para eventos pode ser feito antecipadamente para o treino, entre outros detalhes.

Prepare sua equipe para lidar com falhas

Mesmo com todo o treinamento, erros ainda são possíveis. Nesses casos, a capacitação também pode ajudar, ensinando como lidar em casos de problemas (como bateria descarregada ou perda de alguma parte do aparelho).

Caso ocorram falhas e imprevistos no evento, colete as informações com a sua equipe ao final. Essas experiências podem ser muito válidas para os próximos treinamentos, aperfeiçoando o trabalho no longo prazo.

Informe à equipe sobre esse propósito, valorizando a resolução de problemas, motivando o time e reconhecendo o auxílio de seus colaboradores.

Com essas instruções para a capacitação da sua equipe no uso de equipamentos eletrônicos no evento, com certeza você conseguirá que seus staffs sejam capazes de usar tecnologias avançadas com excelência.

Gostou de saber sobre como treinar a sua equipe? Que tal entender melhor como a capacitação e o uso de equipamentos eletrônicos no evento funcionam? Entre em contato conosco e veja como fazer de seu acontecimento um sucesso!

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5 cuidados para evitar problemas com equipamentos em seu evento!

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Os equipamentos usados em seu evento devem ser mantidos sob muito cuidado. Provavelmente, a maioria deles deve ser alugada e, caso ocorra algum problema, você terá de arcar com os prejuízos.

Além disso, caso você tenha problemas com eles, poderá comprometer toda a estrutura do evento. Por exemplo, imagine em um evento corporativo as caixas de alto-falante não funcionarem durante a fala do diretor da empresa?

Para evitar problemas com equipamentos, confira 5 cuidados que você deve ter ao planejar um evento.

1. Avalie os materiais com antecedência

É importante que você verifique todos os materiais que irá utilizar com antecedência, checando se todos estão funcionando. Essa verificação deve ocorrer mais de uma vez, principalmente em caso de equipamentos alugados, para ter certeza de que qualquer problema não ocorreu por falha da produção do evento.

Por isso, faça uma avaliação assim que receber os equipamentos, testando todos eles para que possa trocá-los em caso de problemas. Faça um segundo teste na véspera do evento e, por fim, faça uma checagem geral algumas horas antes dele começar.

2. Confira os detalhes do contrato

Ao assinar o contrato de aluguel dos equipamentos, confira se no documento há alguma previsão de seguro em caso de avaria, defeitos ou qualquer tipo de problema que, por ventura, possa ocorrer durante o evento.

Essa certificação é importante para que você esteja consciente dos seus direitos em caso de qualquer problema e também quais são os seus deveres para ressarcir a empresa contratada, caso esteja previsto em contrato.

3. Tome medidas de precaução com os equipamentos

Todos os equipamentos, principalmente se locar eletrônicos, possuem uma série de medidas de precaução ao serem manuseados.

É importante que você leia o manual ou as recomendações de uso antes mesmo das instalações. Alguns deles precisam de cuidados específicos como, por exemplo, uso de transformadores, verificação das tomadas (110v ou 220v), uso de entrada para fio terra, etc. Sem esses cuidados você poderá acabar danificando o equipamento ou a estrutura elétrica do local do evento.

4. Verifique o posicionamento dos equipamentos

É importante que você verifique o posicionamento dos equipamentos a fim de evitar colisões e acidentes que possam fazer com que eles acabem caindo e estragando.

Evite, por exemplo, colocar fios soltos em locais em que terão maior fluxo de pessoas ou poderá ocorrer delas tropeçarem, caírem, se acidentarem e acabarem deslocando os equipamentos nesse momento. Caso não seja possível evitar, prenda os fios rente ao chão com fitas adesivas.

Também evite colocar equipamentos frágeis em rotas de fuga. Estude adequadamente as opções para que você possa evitar o encontro de pessoas com os equipamentos.

5. Coloque avisos

Em casos de componentes mais delicados ou que exijam maior cuidado, coloque avisos indicativos. Por exemplo, se determinado equipamento só pode ser ligado em tomadas de 220v, deixe cartazes e avisos claros para esse fim.

Também deixe avisos próximos a equipamentos frágeis, para que o público fique mais atento e evite colisões e problemas que possam estragá-los durante o evento.

Lembre-se de que eles devem ser claros, objetivos e bem visíveis para aqueles a quem se destinam.

Ficou alguma dúvida sobre algum dos cuidados que elencamos acima? Deixe nos comentários!

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Conheça os 3 Es do marketing de eventos

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A concorrência no mercado de eventos é gigantesca, seja no lançamento de um produto, feira, confraternização ou até em uma exposição. Independentemente do tamanho do seu evento corporativo, é imprescindível levar em consideração os 3 “Es” do marketing de eventos, sendo eles: entretenimento, emoção e empresa.

Marketing é a capacidade de saber como está o seu mercado, quem é seu público e usar estratégias para atingir em cheio seus possíveis clientes, transformando essas pessoas em grandes fãs. Estamos na “era digital”, na qual a Internet tem sido uma grande aliada para a divulgação e o posicionamento das empresas. Hoje, por exemplo, os dispositivos móveis, como smartphones e tablets, são as principais mídias de pesquisa e consumo. Nesse cenário, como se diferenciar dos seus concorrentes em um evento?

Conheça os três “Es” que vão mudar sua visão sobre como será seu próximo evento para conseguir sucesso certeiro. Acompanhe!

1. Entretenimento

Dentro do planejamento de um evento é muito importante ter um motivo para atrair o público para o seu stand. O uso da tecnologia, por exemplo, é algo que chama muita atenção! A exposição de tablets com um arquivo mostrando as principais informações dos seus produtos e serviços ou um aplicativo personalizado com jogos no estilo quiz são opções que vão envolver as pessoas de forma positiva.

Pense em um porquê para o seu público sair de casa e conhecer o seu stand. O que você pode oferecer? O que vai realmente entreter? Que tipo de ação sua empresa proporcionará para ficar na lembrança do consumidor o restante do dia? Pense nisso de maneira estratégia, pois uma boa experiência vai estabelecer uma relação entre seus consumidores em potencial e sua marca.

2. Emoção

Principalmente em eventos, os convidados estão focados em conseguir falar com várias pessoas, fazer networking, visitar stands etc. O tempo é curto! Por isso, é muito importante adicionar um toque emotivo ao seu evento.

Ofereça uma experiência para o público que está dedicando atenção ao que você tem pra mostrar. A emoção transmitida pode ser de euforia, alegria, humor, leveza, relaxamento, adrenalina, entre outras possibilidades. Uma dica é fazer com que o seu público se sinta exclusivo. Por que não oferecer um brinde ou promoção por meio do cadastro de e-mail? Alugue smartphones para que os promoters do seu stand conversem com as pessoas e consigam fazer esse cadastro, criando uma lista VIP de contatos para um relacionamento posterior ao evento.

3. Empresa

Em tudo o que você for fazer, não se esqueça dos valores da sua empresa. Transmita sua missão e visão por meio do posicionamento da sua marca no evento. Pense nesses detalhes desde o design, materiais, brindes, até a experiência que o convidado guardará na lembrança. Como empresa, assuma os possíveis riscos que podem acontecer no evento, aproveite para inovar, tente algo diferente, que chame a atenção. As pessoas percebem e admiram as empresas que tomam essas iniciativas.

Tenha sempre em mente essas três técnicas e, com certeza, organizar eventos ou estar presente em outras produções ou feiras será um diferencial competitivo para sua empresa. Lembre-se de oferecer entretenimento, incluindo emoção alinhada à imagem que sua empresa quer passar.

Quer acompanhar mais dicas como essa e fazer sucesso em todos os seus eventos? Acompanhe nossas redes sociais e saiba todas as formas de ressaltar sua marca!

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Eventos corporativos: 5 erros terríveis que você não pode cometer

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A área de eventos requer que a organização seja extremamente bem feita para atingir resultados plenamente satisfatórios, especialmente no setor de eventos corporativos, pois cada ocasião carrega o nome e a reputação da empresa que a promove.

Por esses motivos, é fundamental estar atento para que não ocorram erros que comprometam tanto a imagem da empresa que está realizando o evento quanto a do organizador.

Descubra, a seguir, os 5 erros terríveis que você não pode cometer na organização de eventos corporativos e saiba como evitá-los.

1. Ausência de planejamento adequado

Um planejamento bem estruturado é a chave para a realização de eventos corporativos de sucesso. Para que o planejamento seja de fato eficaz e atinja os objetivos traçados, é necessário que ele considere minuciosamente certas questões.

O cronograma deve ser a primeira etapa do planejamento, pois é por meio dele que tudo deverá ser definido, com base em datas e prazos que devem ser acompanhados ao longo de todo o período de organização.

É importante ainda, no primeiro momento, definir os objetivos do evento e o público-alvo a ser alcançado, bem como o número de participantes e o local adequado para acomodar as pessoas confortavelmente.

Todos esses elementos servirão de orientação para a tomada de decisões e direcionamento dos eventos corporativos.

2. Descuido com o orçamento

Outro elemento fundamental para que os eventos corporativos sejam bem-sucedidos é a realização de uma planilha de orçamento imune a imprevistos.

Uma planilha montada corretamente estipulará um saldo para eventuais incidentes que não tenham sido pensados inicialmente. Essa medida evitará surpresas e transtornos desagradáveis, proporcionando a tranquilidade necessária ao organizador de eventos.

Assim como as demais etapas envolvidas no planejamento dos eventos corporativos, a planilha financeira deve ser checada, atualizada e monitorada, visando um controle exato dos gastos, de modo que não falte verba e que não haja desperdício de recursos valiosos para a execução das tarefas previstas pelo organizador.

3. Falha na divulgação de eventos corporativos

Eventos corporativos bem planejados incluem, certamente, uma ação de divulgação eficiente.

Não adianta organizar e realizar um evento primoroso se, na assistência, não estiverem presentes as autoridades e os parceiros que são essenciais para os objetivos e as metas da empresa.

Sendo assim, é importante que a divulgação do evento seja feita com a antecedência suficiente para que os convidados possam se planejar para comparecer. Além disso, os meios de comunicação devem ser escolhidos com muita atenção para que, de fato, a divulgação atinja as pessoas certas.

Pode ser interessante convidar pessoalmente ou por telefone determinados membros da equipe, parceiros ou clientes que não podem faltar na ocasião, devido à relevância que possuem.

4. Não pedir feedback aos participantes

O feedback dos participantes é uma ferramenta extremamente útil para os organizadores de eventos corporativos. Essas informações podem ser adquiridas por meio de breves formulários distribuídos no próprio evento, ou por meio de e-mails ou em posts nas redes sociais.

A partir das respostas, será possível corrigir possíveis falhas, traçar novas metas para os próximos eventos corporativos e até mesmo reunir ideias interessantes que possam ser utilizadas posteriormente.

5. Não investir em bons equipamentos

Os recursos tecnológicos disponíveis atualmente estão presentes em todas as esferas da vida das pessoas e, portanto, não podem ficar de fora dos eventos corporativos.

Negligenciar essa questão significa não acompanhar o passo dos avanços contemporâneos.

Para um evento primoroso, vale a pena cuidar atentamente dos equipamentos utilizados: assim, você proporciona uma boa interação entre participantes e tem possibilidade de conquistar maior engajamento de todos com a ação que está sendo realizada.

Alguns equipamentos que não podem faltar são smartphones, notebooks e computadores. Merece destaque, também, o aluguel de tablets, aparelhos cada vez mais presentes em eventos corporativos.

Os tablets são vantajosos, porque possuem tela maior que a dos smartphones, mas ainda garantem a mobilidade que os notebooks e computadores não possuem na mesma proporção, além de dispensar o uso de teclados e demais acessórios. Todos esses benefícios otimizam, e muito, a dinâmica das atividades do evento, o que é um bom atrativo para os participantes.

Agora que você aprendeu sobre os erros que não pode cometer, compartilhe este post em suas redes sociais e ajude os seus amigos a também realizarem eventos corporativos irrepreensíveis!

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