confused-2681507_1920

Eventos corporativos: 5 erros terríveis que você não pode cometer

[fusion_builder_container hundred_percent=”no” equal_height_columns=”no” menu_anchor=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” background_color=”” background_image=”” background_position=”center center” background_repeat=”no-repeat” fade=”no” background_parallax=”none” parallax_speed=”0.3″ video_mp4=”” video_webm=”” video_ogv=”” video_url=”” video_aspect_ratio=”16:9″ video_loop=”yes” video_mute=”yes” overlay_color=”” video_preview_image=”” border_size=”” border_color=”” border_style=”solid” padding_top=”” padding_bottom=”” padding_left=”” padding_right=””][fusion_builder_row][fusion_builder_column type=”1_1″ layout=”1_1″ background_position=”left top” background_color=”” border_size=”” border_color=”” border_style=”solid” border_position=”all” spacing=”yes” background_image=”” background_repeat=”no-repeat” padding_top=”” padding_right=”” padding_bottom=”” padding_left=”” margin_top=”0px” margin_bottom=”0px” class=”” id=”” animation_type=”” animation_speed=”0.3″ animation_direction=”left” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” center_content=”no” last=”no” min_height=”” hover_type=”none” link=””][fusion_text]

A área de eventos requer que a organização seja extremamente bem feita para atingir resultados plenamente satisfatórios, especialmente no setor de eventos corporativos, pois cada ocasião carrega o nome e a reputação da empresa que a promove.

Por esses motivos, é fundamental estar atento para que não ocorram erros que comprometam tanto a imagem da empresa que está realizando o evento quanto a do organizador.

Descubra, a seguir, os 5 erros terríveis que você não pode cometer na organização de eventos corporativos e saiba como evitá-los.

1. Ausência de planejamento adequado

Um planejamento bem estruturado é a chave para a realização de eventos corporativos de sucesso. Para que o planejamento seja de fato eficaz e atinja os objetivos traçados, é necessário que ele considere minuciosamente certas questões.

O cronograma deve ser a primeira etapa do planejamento, pois é por meio dele que tudo deverá ser definido, com base em datas e prazos que devem ser acompanhados ao longo de todo o período de organização.

É importante ainda, no primeiro momento, definir os objetivos do evento e o público-alvo a ser alcançado, bem como o número de participantes e o local adequado para acomodar as pessoas confortavelmente.

Todos esses elementos servirão de orientação para a tomada de decisões e direcionamento dos eventos corporativos.

2. Descuido com o orçamento

Outro elemento fundamental para que os eventos corporativos sejam bem-sucedidos é a realização de uma planilha de orçamento imune a imprevistos.

Uma planilha montada corretamente estipulará um saldo para eventuais incidentes que não tenham sido pensados inicialmente. Essa medida evitará surpresas e transtornos desagradáveis, proporcionando a tranquilidade necessária ao organizador de eventos.

Assim como as demais etapas envolvidas no planejamento dos eventos corporativos, a planilha financeira deve ser checada, atualizada e monitorada, visando um controle exato dos gastos, de modo que não falte verba e que não haja desperdício de recursos valiosos para a execução das tarefas previstas pelo organizador.

3. Falha na divulgação de eventos corporativos

Eventos corporativos bem planejados incluem, certamente, uma ação de divulgação eficiente.

Não adianta organizar e realizar um evento primoroso se, na assistência, não estiverem presentes as autoridades e os parceiros que são essenciais para os objetivos e as metas da empresa.

Sendo assim, é importante que a divulgação do evento seja feita com a antecedência suficiente para que os convidados possam se planejar para comparecer. Além disso, os meios de comunicação devem ser escolhidos com muita atenção para que, de fato, a divulgação atinja as pessoas certas.

Pode ser interessante convidar pessoalmente ou por telefone determinados membros da equipe, parceiros ou clientes que não podem faltar na ocasião, devido à relevância que possuem.

4. Não pedir feedback aos participantes

O feedback dos participantes é uma ferramenta extremamente útil para os organizadores de eventos corporativos. Essas informações podem ser adquiridas por meio de breves formulários distribuídos no próprio evento, ou por meio de e-mails ou em posts nas redes sociais.

A partir das respostas, será possível corrigir possíveis falhas, traçar novas metas para os próximos eventos corporativos e até mesmo reunir ideias interessantes que possam ser utilizadas posteriormente.

5. Não investir em bons equipamentos

Os recursos tecnológicos disponíveis atualmente estão presentes em todas as esferas da vida das pessoas e, portanto, não podem ficar de fora dos eventos corporativos.

Negligenciar essa questão significa não acompanhar o passo dos avanços contemporâneos.

Para um evento primoroso, vale a pena cuidar atentamente dos equipamentos utilizados: assim, você proporciona uma boa interação entre participantes e tem possibilidade de conquistar maior engajamento de todos com a ação que está sendo realizada.

Alguns equipamentos que não podem faltar são smartphones, notebooks e computadores. Merece destaque, também, o aluguel de tablets, aparelhos cada vez mais presentes em eventos corporativos.

Os tablets são vantajosos, porque possuem tela maior que a dos smartphones, mas ainda garantem a mobilidade que os notebooks e computadores não possuem na mesma proporção, além de dispensar o uso de teclados e demais acessórios. Todos esses benefícios otimizam, e muito, a dinâmica das atividades do evento, o que é um bom atrativo para os participantes.

Agora que você aprendeu sobre os erros que não pode cometer, compartilhe este post em suas redes sociais e ajude os seus amigos a também realizarem eventos corporativos irrepreensíveis!

[/fusion_text][/fusion_builder_column][/fusion_builder_row][/fusion_builder_container]
manipulation-smartphone-2507499_1920

5 tecnologias que se tornaram tendência na produção de evento

[fusion_builder_container hundred_percent=”no” equal_height_columns=”no” menu_anchor=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” background_color=”” background_image=”” background_position=”center center” background_repeat=”no-repeat” fade=”no” background_parallax=”none” parallax_speed=”0.3″ video_mp4=”” video_webm=”” video_ogv=”” video_url=”” video_aspect_ratio=”16:9″ video_loop=”yes” video_mute=”yes” overlay_color=”” video_preview_image=”” border_size=”” border_color=”” border_style=”solid” padding_top=”” padding_bottom=”” padding_left=”” padding_right=””][fusion_builder_row][fusion_builder_column type=”1_1″ layout=”1_1″ background_position=”left top” background_color=”” border_size=”” border_color=”” border_style=”solid” border_position=”all” spacing=”yes” background_image=”” background_repeat=”no-repeat” padding_top=”” padding_right=”” padding_bottom=”” padding_left=”” margin_top=”0px” margin_bottom=”0px” class=”” id=”” animation_type=”” animation_speed=”0.3″ animation_direction=”left” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” center_content=”no” last=”no” min_height=”” hover_type=”none” link=””][fusion_text]

Para produzir um evento, atualmente, é recomendável contar com uma série de ferramentas de otimização, seja para facilitar o trabalho dos produtores, seja para oferecer ao público uma experiência única e diferenciada. Ambos os aspectos estão diretamente relacionados com a qualidade do que você está produzindo e podem fazer com que seu nome cresça nesse mercado.

Para ajudá-lo nessa tarefa, reunimos neste post 5 tecnologias que se tornaram tendência na produção de eventos. Confira e passe a utilizá-las hoje mesmo:

1.Transmissão online

Permitir que pessoas que não puderam estar no evento tenham acesso ao conteúdo, por meio de uma transmissão online, é uma boa forma de conquistar a atenção e a fidelização das pessoas, bem como conseguir um aumento de público.

Você pode, por exemplo, vender ingressos para uma palestra tanto para quem assistirá no local quanto para quem quiser acompanhar a transmissão online. Dessa maneira, é possível ampliar a rentabilidade do evento e se alinhar a uma das principais tendências do mercado.

A transmissão online também pode ser uma forma de deixar um “gostinho de quero mais”, mostrando a preparação para o evento em tempo real.

2. Participação interativa do público

Por meio de tablets e/ou aplicativos e softwares específicos, você pode aumentar a participação do público no evento, seja interagindo de forma direta ou indireta no andamento dele.

Quer ver um exemplo? Em um evento de música, você pode permitir que os participantes escolham o que tocará em sequência. Em uma palestra, as perguntas podem chegar por intermédio de um fórum no qual os participantes podem enviar as perguntas diretamente do seu smartphone ou tablet.

É interessante pensar em uma maneira de fornecer esses aparelhos para os participantes que não tiverem os seus próprios. As opções são variadas e o importante é explorar a criatividade para conseguir impulsionar a participação do público durante o evento.

3. Aplicativos e ferramentas para a produção de eventos

Hoje, há diversos aplicativos e ferramentas que podem ajudar na produção de eventos, seja mensurando orçamento, seja facilitando a locação de equipamentos, entre outras partes da produção.

Essas ferramentas permitem que você se organize melhor, evitando falhas e atrasos que podem comprometer a qualidade do evento. Até mesmo as que não são feitas especificamente para a área de eventos podem ser apropriadas para esse fim: os gerenciadores de tarefas rotineiras, por exemplo, ajudam a lembrar de pequenos detalhes a serem resolvidos durante a fase de produção.

4. Venda de ingresso online

Outra tecnologia bastante utilizada por quem trabalha com produção de eventos, e que basicamente já foi incorporada nesse mercado, é a venda de ingressos online. Essa é uma forma de dar comodidade e conforto para seu cliente, que poderá adquirir o ingresso em qualquer lugar, de forma prática e simples, usando apenas um cartão de crédito, débito online ou boleto.

Isso inclusive ajuda a conseguir lotação máxima mais rapidamente, já que as pessoas não terão que procurar um ponto de venda em horário comercial para fazer a compra. Outra vantagem é a arrecadação da renda da venda dos ingressos, que será disponibilizada mais rapidamente.

5. Redes sociais para divulgação

Outra tecnologia que também já é bastante incorporada é o uso das redes sociais para a divulgação do evento.

O custo de divulgação por pessoa (ou, em outra métrica, o ROI) que se converte em cliente costuma ser bem mais baixo do que a divulgação tradicional (flyers, inserção em TV, rádio, jornal, etc.), e alcança um público muito maior do que alcançaria pelos meios tradicionais.

Além disso, os próprios usuários fazem divulgação em suas respectivas redes, aumentando o alcance da propagação do seu evento.

Gostou de conhecer as principais tecnologias que ajudam a garantir um evento de qualidade e lucrativo? Então siga-nos no Facebook e no Twitter para ficar sempre por dentro do que é tendência na produção de evento e tecnologia!

[/fusion_text][/fusion_builder_column][/fusion_builder_row][/fusion_builder_container]
performance-3110696_960_720

7 erros que você não pode cometer ao organizar feiras

[fusion_builder_container hundred_percent=”no” equal_height_columns=”no” menu_anchor=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” background_color=”” background_image=”” background_position=”center center” background_repeat=”no-repeat” fade=”no” background_parallax=”none” parallax_speed=”0.3″ video_mp4=”” video_webm=”” video_ogv=”” video_url=”” video_aspect_ratio=”16:9″ video_loop=”yes” video_mute=”yes” overlay_color=”” video_preview_image=”” border_size=”” border_color=”” border_style=”solid” padding_top=”” padding_bottom=”” padding_left=”” padding_right=””][fusion_builder_row][fusion_builder_column type=”1_1″ layout=”1_1″ background_position=”left top” background_color=”” border_size=”” border_color=”” border_style=”solid” border_position=”all” spacing=”yes” background_image=”” background_repeat=”no-repeat” padding_top=”” padding_right=”” padding_bottom=”” padding_left=”” margin_top=”0px” margin_bottom=”0px” class=”” id=”” animation_type=”” animation_speed=”0.3″ animation_direction=”left” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” center_content=”no” last=”no” min_height=”” hover_type=”none” link=””][fusion_text]

Eventos corporativos são excelentes vitrines para o seu negócio. Apresentar sua empresa em stand de feiras pode ser uma estratégia de marketing que atrairá vários clientes para o seu negócio. Mas claro que as coisas não são tão simples assim, é necessário que aja organização de forma a otimizar a captação de possíveis clientes. Vamos ver alguns erros que você não pode cometer ao organizar feiras?

1. Não se importar com a comunicação visual do seu stand

O stand de uma empresa é a sua vitrine de produtos e serviços. Todos os detalhes devem ser cuidadosamente planejados pra passar a imagem correta da empresa. É importante se lembrar de que as cores, decoração e comunicação do seu stand devem chamar a atenção, mas de forma positiva.

2. Não escolher direito quem trabalhará na feira

É preciso se lembrar de que o atendimento que o visitante recebe na feira passará a imagem de como ele será recebido na sua empresa. É válido realizar um treinamento prévio e escolher pessoas que se sentem à vontade para falar em público e estar dentro desse tipo de evento.

3. Não investir no marketing pré-feira

É preciso divulgar a participação da sua empresa em uma feira de forma a atrair seus possíveis clientes e estimular a visitação. Não se deve depender apenas da divulgação do evento como um todo, o intuito é divulgar sua marca.

4. Não investir no marketing pós-feira

Em uma feira podem ser feitos muitos contatos, mas a taxa de retorno imediato na negociação durante o evento é baixa. É preciso se lembrar de que o participante está tendo contato com vários produtos e expositores. Que tal oferecer um evento depois na sua empresa? Faça promoções e divulgações para que o possível cliente tenha um contato mais próximo com a empresa.

5. Não oferecer incentivos à participação

Brindes úteis, sorteios e promoções são ótimos incentivos para que o participante passe pelo seu stand. É preciso se diferenciar quanto a isso e pensar em produtos e brindes que serão de fato utilizados e chamarão a atenção dos clientes de forma produtiva.

6. Não ter ferramentas tecnológicas adequadas

Na hora de montar um stand deve-se pensar em toda estrutura de equipamentos eletrônicos, como notebook, tablet, smartphone, projetor de vídeo, câmera fotográfica e impressora. Seja para apresentação de produtos ou serviços, cadastro de clientes, orçamentos e até mesmo interação com os participantes, é importante não deixar passar essa questão. Para isso, você pode pensar em alugar ou comprar aparelhos eletrônicos.

7. Não utilizar as redes sociais a favor do seu negócio

Você pode e deve utilizar as redes sociais a seu favor, dependendo da estrutura do evento como divulgação de fotos do evento, transmissão em tempo real e interação com os participantes.

Não é tarefa simples organizar feiras, exige muito trabalho e dedicação para atingir o objetivo da empresa. Evitar os erros que citamos com certeza atrairá mais pessoas para seu stand e aumentará suas chances de fechar negócios e fazer bons contatos no evento.

Nossas dicas foram úteis? Tem experiência com esse tipo de evento? Deixe seu comentário.

[/fusion_text][/fusion_builder_column][/fusion_builder_row][/fusion_builder_container]
man-4393964_1920

5 segredos sobre eventos corporativos que todos deveriam saber

[fusion_builder_container hundred_percent=”no” equal_height_columns=”no” menu_anchor=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” background_color=”” background_image=”” background_position=”center center” background_repeat=”no-repeat” fade=”no” background_parallax=”none” parallax_speed=”0.3″ video_mp4=”” video_webm=”” video_ogv=”” video_url=”” video_aspect_ratio=”16:9″ video_loop=”yes” video_mute=”yes” overlay_color=”” video_preview_image=”” border_size=”” border_color=”” border_style=”solid” padding_top=”” padding_bottom=”” padding_left=”” padding_right=””][fusion_builder_row][fusion_builder_column type=”1_1″ layout=”1_1″ background_position=”left top” background_color=”” border_size=”” border_color=”” border_style=”solid” border_position=”all” spacing=”yes” background_image=”” background_repeat=”no-repeat” padding_top=”” padding_right=”” padding_bottom=”” padding_left=”” margin_top=”0px” margin_bottom=”0px” class=”” id=”” animation_type=”” animation_speed=”0.3″ animation_direction=”left” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” center_content=”no” last=”no” min_height=”” hover_type=”none” link=””][fusion_text]

Um evento corporativo sem entraves, da elaboração à realização, é um sonho que muitas vezes parece impossível. Afinal de contas, empecilhos e imprevistos acontecem o tempo todo e é preciso saber lidar com eles da melhor forma possível, sem desespero e com muito profissionalismo.

Exatamente por isso, criamos uma lista com segredos sobre eventos corporativos que ajudarão você a alcançar o sucesso e diminuirão os riscos de dificuldades ao longo do caminho. Acompanhe!

1. Dimensione o orçamento

Pode parecer óbvio demais, mas a verdade é que não existe evento corporativo bem-sucedido sem um orçamento estabelecido de forma prévia. Ele ditará o desenrolar do restante do processo. Portanto, saber o quanto pode ser investido é entender, entre outros fatores, a dimensão do acontecimento. Certifique-se de que o objetivo do evento e o público-alvo estão bem estabelecidos e alinhados ao orçamento.

2. Divulgue

Sem divulgação o acontecimento não chegará a lugar algum. Em tempos de redes sociais sempre ativas, com todos conectados, é vital aproveitar-se disso para atrair pessoas para um evento.

Hoje é possível alcançar um número muito maior de pessoas dentro do público-alvo estabelecido com o advento da internet. As mídias tradicionais ainda podem e devem ser usadas se necessário, mas saiba que a internet potencializa qualquer promoção.

3. Transforme o evento em experiência

Atrair pessoas para ficarem apenas absorvendo informações e conhecimento por longos períodos em uma eventualidade corporativa não funciona mais, não existe eficácia nisso. É preciso fazer deste momento uma experiência inesquecível que perdurará por muito tempo após o evento.

Para isso, a interatividade precisa estar presente. Faça dinâmicas de grupo, jogos, quiz de acordo com a temática, desafios, etc. O público precisa se envolver por completo no evento para se conectar inteiramente com a experiência proporcionada.

4. Atrele tecnologia ao evento

Tempos digitais demandam medidas tecnológicas. Um evento com tecnologia envolvida é inovador, conecta a empresa ao mundo moderno e aguça a curiosidade do público alvo. Aparatos tecnológicos são muito bem-vindos, de telas touchscreen a vídeo games, desde que se encaixem no objetivo e tema da ocasião.

5. Alugue tablets para o evento

Ainda na ideia da tecnologia, uma ótima possibilidade de aplicação dela em eventos corporativos é o aluguel de tablets. Essa opção tem crescido muito no Brasil e possui um custo-benefício excelente. Além disso, consegue-se um alto grau de personalização para o acontecimento com a criação de aplicativos exclusivos que farão com que os participantes se envolvam ainda mais.

Se cada pessoa tem acesso a tablets com todas as informações necessárias, como horários ou palestrantes, haverá mais organização e clareza, além de um impacto visual e material muito grande. Vale também incentivar o compartilhamento em tempo real nas redes sociais, aumentando a visibilidade da empresa e do momento.

Segredos e truques como esses auxiliarão você em todo evento que for produzir e garantirão seu sucesso. Os tempos atuais chamam a todos para a inovação e a criatividade. Seja criativo no momento da produção dos seus eventos e busque sempre a excelência.

Você já usou ou tem vontade de aplicar alguns dos segredos sobre eventos corporativos de que falamos nesse post? Que tal aproveitar e divulgar para seus amigos? Compartilhe este artigo nas redes sociais e mostre que você está antenado nas novidades do mercado!

[/fusion_text][/fusion_builder_column][/fusion_builder_row][/fusion_builder_container]
books-1204029_1920

Conheça os 5 melhores livros para ajudar na organização de eventos

[fusion_builder_container hundred_percent=”no” equal_height_columns=”no” menu_anchor=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” background_color=”” background_image=”” background_position=”center center” background_repeat=”no-repeat” fade=”no” background_parallax=”none” parallax_speed=”0.3″ video_mp4=”” video_webm=”” video_ogv=”” video_url=”” video_aspect_ratio=”16:9″ video_loop=”yes” video_mute=”yes” overlay_color=”” video_preview_image=”” border_size=”” border_color=”” border_style=”solid” padding_top=”” padding_bottom=”” padding_left=”” padding_right=””][fusion_builder_row][fusion_builder_column type=”1_1″ layout=”1_1″ background_position=”left top” background_color=”” border_size=”” border_color=”” border_style=”solid” border_position=”all” spacing=”yes” background_image=”” background_repeat=”no-repeat” padding_top=”” padding_right=”” padding_bottom=”” padding_left=”” margin_top=”0px” margin_bottom=”0px” class=”” id=”” animation_type=”” animation_speed=”0.3″ animation_direction=”left” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” center_content=”no” last=”no” min_height=”” hover_type=”none” link=””][fusion_text]

O mercado de eventos está mais em alta do que nunca. Vários profissionais renomados têm se destacado na área e muitas pessoas estão querendo seguir seus passos. Ainda que organizar eventos não tenha todo o glamour que aparenta, a atividade tem se mostrado muito requisitada. Se você pretende seguir por essa profissão ou precisa de ajuda nessa tarefa, os livros para eventos serão fundamentais! Confira neste post 5 ótimas sugestões:

1. Eventos e Cerimonial: Simplificando ações

Considerado referência no mercado de eventos, o livro de Maria Lúcia Bettega não é apenas completo, mas bastante detalhado. Ela explica, ponto a ponto, como organizar e planejar os mais diversos tipos de eventos: bodas, colações de grau e, até mesmo, cerimoniais fúnebres.

Além de todas as informações sobre cerimonial e protocolo, Bettega também aborda regras de etiqueta, tipos de evento e o perfil do profissional dessa área. Leitura obrigatória!

2. Planejamento e Organização de Eventos

Direcionado aos alunos de cursos na área de Eventos, Turismo e Gastronomia, o livro de Maria José Alves Mendonça é bastante elucidativo. A obra aborda o contexto histórico do mercado de eventos, bem como sua evolução e seu alcance.

O diferencial de seu conteúdo são os fluxogramas e cronogramas que a autora disponibiliza. Os exemplos de procedimentos em eventos também são valiosos para quem está se aventurando pela área. Os exercícios propostos ao final de cada capítulo são a cereja do bolo: não tem como não aprender!

3. Organização de Eventos

Nessa obra, a autora foca em eventos corporativos. Com propriedade para tratar do assunto, já que é docente e atua na área há anos, Cleuza Cesca mostra a importância dos eventos para a imagem institucional e comercial de uma empresa.

Encontramos nele dicas valiosas sobre o tipo de evento ideal para cada circunstância e como elaborar o projeto de forma minuciosa. Por meio desse livro, a autora mostra como os detalhes fazem a diferença!

4. Gestão Estratégica de Eventos

Ainda falando de eventos empresariais, o livro Gestão Estratégica de Eventos ensina como usar os eventos como estratégia de comunicação e marketing em uma companhia. Segundo Maria Cecilia Giacaglia, essas duas áreas devem andar em conjunto para o sucesso da empresa.

O mais interessante do livro, além de todo conhecimento compartilhado, são os casos reais usados para exemplificar os ensinamentos, bem como as atividades propostas. Vale a pena conferir!

5. Manual Prático de Eventos

A autora, além de ser professora e consultora na área de eventos, é graduada e especializada em Turismo. De forma bastante didática, aborda questões específicas sobre Congressos e Turismo de Negócios. Explica todas as fases para a concepção de um evento, inclusive como captá-lo.

Caso você se interesse mas não tenha conhecimento sobre planejamento e organização de eventos, fique tranquilo. Vanessa Martin detalha todas as fases do acontecimento, a infraestrutura necessária e como fazer o controle do orçamento.

Nada melhor do que estudar quando precisamos aprender sobre um assunto novo. A internet é uma ótima fonte de informações, mas certamente os livros para eventos trazem um embasamento teórico bem maior. Sem dúvidas, uma dessas obras vai te ajudar a trilhar esse caminho com mais tranquilidade!

Se você gostou deste conteúdo, compartilhe o post em suas redes sociais! Talvez um amigo tenha mais alguns livros para te indicar.

[/fusion_text][/fusion_builder_column][/fusion_builder_row][/fusion_builder_container]
ipad@4x

Aluguel de iPads: 5 vantagens que ninguém nunca contou a você

[fusion_builder_container hundred_percent=”no” equal_height_columns=”no” menu_anchor=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” background_color=”” background_image=”” background_position=”center center” background_repeat=”no-repeat” fade=”no” background_parallax=”none” parallax_speed=”0.3″ video_mp4=”” video_webm=”” video_ogv=”” video_url=”” video_aspect_ratio=”16:9″ video_loop=”yes” video_mute=”yes” overlay_color=”” video_preview_image=”” border_size=”” border_color=”” border_style=”solid” padding_top=”” padding_bottom=”” padding_left=”” padding_right=””][fusion_builder_row][fusion_builder_column type=”1_1″ layout=”1_1″ background_position=”left top” background_color=”” border_size=”” border_color=”” border_style=”solid” border_position=”all” spacing=”yes” background_image=”” background_repeat=”no-repeat” padding_top=”” padding_right=”” padding_bottom=”” padding_left=”” margin_top=”0px” margin_bottom=”0px” class=”” id=”” animation_type=”” animation_speed=”0.3″ animation_direction=”left” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” center_content=”no” last=”no” min_height=”” hover_type=”none” link=””][fusion_text]

Que os eventos estão cada vez mais tecnológicos e informatizados, isso ninguém ousa discordar. Até porque essa tendência à modernização faz parte do cotidiano atual das pessoas, e, portanto nada mais natural que o setor de organização de eventos acompanhe esse movimento.

O que talvez muitos organizadores de eventos desconheçam é a possibilidade de melhorar a qualidade dos serviços prestados, sem ultrapassar o orçamento estipulado, e encantar os participantes dos eventos por meio da locação de equipamentos como iPad, por exemplo.

Veja agora 5 vantagens que ninguém nunca contou a você sobre o aluguel de iPads para eventos! Confira!

1. Passar credibilidade

Quanto maior forem os recursos tecnológicos disponíveis para a interação e engajamento dos participantes do evento, maior será a credibilidade e o status conferidos tanto à empresa que o promove, quanto à produtora que o organiza.

O uso desses recursos transmite a ideia de que a empresa está atualizada e acompanhando as tendências do mercado, logo a confiança na empresa por parte dos parceiros, clientes e membros da equipe é instintivamente aumentada, sem grandes esforços.

2. Configuração potente

A nova geração de iPads que vem sendo disponibilizada no mercado pretende oferecer um desempenho comparado ao dos laptops graças a um processador mais rápido e eficiente, capaz até mesmo de editar vídeos com excelente resolução.

Essa inovação é extremamente interessante, pois os iPads conferem aos usuários uma mobilidade muito maior que os laptops, por exemplo, pois, possuem tamanhos e peso menores.

3. Maior duração da bateria

No quesito bateria os iPads também saem na frente dos laptops já que a Apple promete duração de até dez horas ininterruptas asseguradas com apenas um único carregamento!

Evidentemente o tempo de duração da bateria é variável e depende das tarefas e ações que estão sendo realizadas, contudo esse tempo estimado é um grande diferencial, especialmente, no setor de eventos, que exige um dinamismo maior nas atividades.

4. Minimizar custos

O aluguel de iPad para eventos certamente reduzirá custos, pois com o aluguel o produtor de eventos se exime da responsabilidade de aquisição de equipamentos novos que seriam muito mais dispendiosos do que apenas arcar com o valor de um aluguel.

Além disso, também não existe na locação a preocupação com a manutenção dos equipamentos que após o uso podem ficar parados sem utilização, já que eventos não acontecem diariamente, nem com uma frequência que justifique o investimento da compra.

Com um investimento minimizado o orçamento do evento pode ser mais bem administrado, e os recursos podem ser investidos no que realmente é a atividade principal da empresa, tornando o evento mais assertivo no que diz respeito aos seus objetivos.

5. Oferecer tecnologia de ponta

A locação também assegura que os equipamentos serão sempre de última geração, e com isso o produtor de eventos se exime da armadilha de disponibilizar tecnologia defasada e com defeitos, o que passaria uma péssima impressão aos participantes.

Agora que você já aprendeu as 5 vantagens acerca do aluguel de iPads para eventos siga-nos no TwitterFacebook e Linkedin, e fique por dentro de todas as nossas novidades!

[/fusion_text][/fusion_builder_column][/fusion_builder_row][/fusion_builder_container]
brmobile-aluguel-de-tablets-para-todo-brasil-banner-2

Locação de equipamentos eletrônicos: por que investir?

[fusion_builder_container hundred_percent=”no” equal_height_columns=”no” menu_anchor=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” background_color=”” background_image=”” background_position=”center center” background_repeat=”no-repeat” fade=”no” background_parallax=”none” parallax_speed=”0.3″ video_mp4=”” video_webm=”” video_ogv=”” video_url=”” video_aspect_ratio=”16:9″ video_loop=”yes” video_mute=”yes” overlay_color=”” video_preview_image=”” border_size=”” border_color=”” border_style=”solid” padding_top=”” padding_bottom=”” padding_left=”” padding_right=””][fusion_builder_row][fusion_builder_column type=”1_1″ layout=”1_1″ background_position=”left top” background_color=”” border_size=”” border_color=”” border_style=”solid” border_position=”all” spacing=”yes” background_image=”” background_repeat=”no-repeat” padding_top=”” padding_right=”” padding_bottom=”” padding_left=”” margin_top=”0px” margin_bottom=”0px” class=”” id=”” animation_type=”” animation_speed=”0.3″ animation_direction=”left” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” center_content=”no” last=”no” min_height=”” hover_type=”none” link=””][fusion_text]

Pequenas e grandes empresas podem se beneficiar da locação de equipamentos, entre computadores, tablets e outros recursos tecnológicos fundamentais para suas operações. A principal vantagem está no custo/benefício, mas outros aspectos também tornam a escolha simples em termos de estratégia.

Por meio da locação, é possível garantir a atualização de seu parque tecnológico, escalar equipamentos a qualquer momento e dar o pontapé inicial em novos projetos — tudo isso sem colocar seu negócio em risco!

Optar pela compra ou pela locação de equipamentos vai depender do seu modelo de negócios, o tempo pelo qual será necessário utilizar os equipamentos e o orçamento investido em cada uma das iniciativas. Veja algumas das principais vantagens de investir nessa modalidade!

Aquisição versus locação de equipamentos eletrônicos

Comparar o custo de aquisição e locação deixa bem claro que você pode fazer mais com o mesmo investimento. Em geral, ao avaliar as necessidades de seu parque tecnológico, poucas empresas levam em consideração a atualização e a manutenção dos equipamentos, o que acaba camuflando o custo real de um novo material.

Seguros, reposição de peças, assistência técnica, licenças de software e outros fatores encarecem a compra e evidenciam a vantagem da locação. Contratos unificados deixam claro o quanto uma empresa gasta com tecnologia mensalmente.

Manutenção garantida e preço reduzido

Quando uma empresa aluga equipamentos, é possível assegurar os recursos locados e amortecer os custos de manutenção inclusos no contrato. Chamados de suporte, reposição de peças e atualização de hardware fazem parte do preço e não resultam em surpresas no final do mês.

Isso simplifica a gestão de seu parque tecnológico e permite que você opere sob qualquer circunstância, sem imprevistos.

Também há economia na requisição de técnicos para atualizações de sistemas, reposição de peças etc., pois tudo está incluso já no contrato de locação dos aparelhos.

Assistência técnica eficiente

Defeitos em aparelhos eletrônicos não são comuns, mas ocasionalmente podem ocorrer. Caso eles pertençam a você, será sua a responsabilidade de procurar uma empresa especializada e arcar com os custos da manutenção.

No caso da locação, em primeiro lugar, caso seja algo que possa ser resolvido remotamente, a empresa prestadora do serviço deverá prestar o apoio necessário para garantir que você possa solucionar a questão. Caso ainda assim não seja resolvido, eles devem prontificar ou o conserto do aparelho ou então encaminhar um técnico ao local para a resolução do problema.

Deve-se lembrar que alguns contratos preveem que, se o defeito for provocado por imperícia do usuário (por exemplo, uma queda de um smartphone que acarrete na quebra da tela), o valor deverá ser pago pelo contratante. Porém, mesmo assim, é assegurado que a locadora prestará a devida assistência, garantindo que você terá o conserto realizado por um técnico qualificado.

Assim, há maior segurança e confiança no trabalho da locadora, o que faz com que você tenha menos preocupações, caso ocorra qualquer problema.

Substituição imediata em caso de problema

Se o aparelho precisar ficar retido para conserto, sem problemas! Ao recolhê-lo para a assistência técnica, a locadora levará um novo equipamento para você, de forma que não haverá problemas com a ausência dele. Assim, você poderá executar o seu trabalho normalmente.

Caso você opte pela aquisição, durante o tempo de retenção para a prestação da assistência ficará sem o material para uso em suas rotinas diárias. Isso pode acarretar em duas possibilidades: a necessidade de comprar um novo equipamento, caso seu uso seja imprescindível, ou arranjar alternativas não tão eficientes para a execução do trabalho necessário.

Disponibilidade instantânea

Tem um novo projeto em mente, mas a aquisição de novos equipamentos torna o investimento arriscado? A locação pode funcionar para você. Um de seus maiores benefícios está exatamente na disponibilidade imediata de equipamento adequado às suas necessidades, pelo tempo que precisar e por uma fatia do preço. Obter recursos e escalar suas operações também fica muito mais ágil com auxílio dessa estratégia.

Dessa forma, você não precisará, por exemplo, aguardar prazos de entrega (e, consequentemente, ter um gasto maior com frete), montagem de determinados equipamentos etc. Tudo estará disponível no local correto, em um curto prazo de tempo, agilizando o início dos trabalhos em seu negócio.

Obtenha benefícios fiscais por meio da locação de equipamentos

É mais fácil obter benefícios fiscais para uma empresa por meio da locação de equipamentos! Ao contrário da compra, essa modalidade é contabilizada como despesa operacional, e não investimento. Isso significa que é possível fazer o abatimento do valor no regime tributário de lucro real.

Manter sua tecnologia atualizada e economizar com impostos? A locação de equipamentos é um auxílio e tanto para a competitividade, liberando capital para você aplicar no que achar mais adequado.

Atualização do seu parque tecnológico

Um computador começa a se depreciar no momento da compra, como qualquer outro bem de consumo tecnológico. Manter-se competitivo, entretanto, exige que uma empresa esteja atualizada em termos de processamento e armazenamento, garantindo o crescimento constante de sua produtividade.

A compra é um investimento único, mas que significa a necessidade de realizar trocas periódicas em suas máquinas — o que reduz a capacidade de mover recursos, entre outras prioridades. Nos contratos de locação, por sua vez, é possível incluir a atualização dos equipamentos e garantir a não obsolescência de seu parque tecnológico, com trocas agendadas previamente ou adaptadas às suas demandas.

Melhor custo-benefício

Considerando todos os pontos abordados anteriormente, é possível notar que a locação de equipamentos eletrônicos traz um melhor custo-benefício a curto e a longo prazo.

Se você precisaria de um valor X de investimento inicial para comprar todos os aparelhos, ao optar pela locação você precisará de um valor muito menor. O restante poderá ser realocado em outras áreas, podendo ampliar outros setores e, com isso, melhorar cadeias produtivas, ampliar prestação de serviço, aplicar a verba na contratação de novos funcionários, fazer a locação de um espaço mais amplo, destinar melhor as verbas para publicidade etc.

Com isso, você consegue ter um melhor fluxo financeiro, permitindo investir em áreas que poderão trazer maior retorno. Esse retorno poderá ser reinvestido em novas áreas e, com isso, potencializar o crescimento do negócio — algo mais difícil de ser realizado se você utilizar essa verba toda para a aquisição de equipamentos que podem ser locados.

Sabendo tudo isso a respeito dos benefícios da locação de equipamentos, é possível colocar na ponta do lápis suas necessidades e definir um plano de migração, pensando na redução de custos operacionais. Quer continuar conferindo dicas para acelerar seu negócio? Siga a BR Mobile no Facebook e no Twitter para receber sempre o melhor de nosso conteúdo!

[/fusion_text][/fusion_builder_column][/fusion_builder_row][/fusion_builder_container]
br-mobile-aluguel-de-celular-e-tablets-para-todo-brasil-galeria-1

7 tipos de eventos empresarias que você precisa conhecer

[fusion_builder_container hundred_percent=”no” equal_height_columns=”no” menu_anchor=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” background_color=”” background_image=”” background_position=”center center” background_repeat=”no-repeat” fade=”no” background_parallax=”none” parallax_speed=”0.3″ video_mp4=”” video_webm=”” video_ogv=”” video_url=”” video_aspect_ratio=”16:9″ video_loop=”yes” video_mute=”yes” overlay_color=”” video_preview_image=”” border_size=”” border_color=”” border_style=”solid” padding_top=”” padding_bottom=”” padding_left=”” padding_right=””][fusion_builder_row][fusion_builder_column type=”1_1″ layout=”1_1″ background_position=”left top” background_color=”” border_size=”” border_color=”” border_style=”solid” border_position=”all” spacing=”yes” background_image=”” background_repeat=”no-repeat” padding_top=”” padding_right=”” padding_bottom=”” padding_left=”” margin_top=”0px” margin_bottom=”0px” class=”” id=”” animation_type=”” animation_speed=”0.3″ animation_direction=”left” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” center_content=”no” last=”no” min_height=”” hover_type=”none” link=””][fusion_text]

Para obter sucesso, quem trabalha ou organiza reuniões sociais deve estar atento aos diversos tipos de eventos empresariais existentes, pois cada um tem uma forma, particularização e composição específica.

Para atender às expectativas do cliente, primeiramente deve-se entender o que ele realmente deseja e necessita e, a partir disso, definir a estrutura do evento. Para facilitar a identificação, vamos falar de alguns tipos de eventos empresariais no post de hoje. Confira!

1. Workshops ou oficinas

São eventos de treinamentos rápidos, com cerca de três horas de duração. São bem específicos e com interação dos participantes, pois apresentam o assunto de maneira geral e mostram a prática depois. Normalmente, dividem-se em três fases: exposição, discussão em grupos ou equipes e conclusão.

2. Feiras

As feiras são eventos em que há exposição de produtos e serviços de determinado segmento do mercado. São vários expositores que utilizam essa ferramenta de marketing para divulgação e captação de clientes. Esses eventos podem ser abertos ao público ou fechados apenas para convidados, basicamente diretores que atuam em empresas relacionadas ao segmento da feira.

3. Congressos

São eventos específicos em determinada área de conhecimento cujo objetivo é a atualização do participante em relação a novos conceitos na área ou novas tecnologias. A duração é de alguns dias e é oferecido um grande número de atividades aos participantes. Esses dias, em geral, são preenchidos por palestras, apresentações, conferências e mesas redondas. São eventos mais longos, então é necessário pensar em uma logística adequada.

4. Conferências

São eventos organizados para informar o público sobre algo e para sanar as dúvidas sobre o que foi dito. Em geral, dura poucas horas, para que haja mais aproveitamento das informações pelos participantes.

5. Palestras

Consistem, basicamente, em passar determinadas informações, reflexões ou ensinamentos de forma oral por meio de um palestrante. Geralmente são organizadas para um público de profissionais específico, pois são focadas e precisas.

6. Coffee Breaks

Os coffee breaks são momentos de “pausa para café” oferecidos pelas empresas. Podem ser usados com o intuito de motivar os funcionários, agradecer os clientes ou ainda em um evento maior, para promover networking entre os participantes.

7. Convenções

Esse tipo de evento é, geralmente, fechado para os funcionários, diretores, franqueados e parceiros de negócios de uma determinada empresa. Tem como objetivo apresentar metas que a empresa pretende atingir, definir diretrizes, apresentar novos membros da diretoria e homenagear os que se destacaram. Em geral, acontecem em um espaço de tempo regular.

Independentemente do evento que está sendo organizado, é preciso estar atento a todos os detalhes do planejamento: local, decoração, montagem, alimentação, segurança e equipamentos eletrônicos a serem utilizados. Imagine se todo o evento estiver montado e você se dá conta de que faltou um notebook, tablet ou impressora? Não arrisque o sucesso do seu evento por não se atentar aos detalhes. Esteja sempre de olho em seus parceiros e fornecedores, assim como nas novidades do mercado.

Conseguimos te ajudar a entender alguns tipos de eventos empresariais? Compartilhe nosso post em suas redes sociais para ajudar outras pessoas também!

[/fusion_text][/fusion_builder_column][/fusion_builder_row][/fusion_builder_container]
target-4859140_1280

Saiba como elaborar um planejamento de eventos ideal

[fusion_builder_container hundred_percent=”no” equal_height_columns=”no” menu_anchor=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” background_color=”” background_image=”” background_position=”center center” background_repeat=”no-repeat” fade=”no” background_parallax=”none” parallax_speed=”0.3″ video_mp4=”” video_webm=”” video_ogv=”” video_url=”” video_aspect_ratio=”16:9″ video_loop=”yes” video_mute=”yes” overlay_color=”” video_preview_image=”” border_size=”” border_color=”” border_style=”solid” padding_top=”” padding_bottom=”” padding_left=”” padding_right=””][fusion_builder_row][fusion_builder_column type=”1_1″ layout=”1_1″ background_position=”left top” background_color=”” border_size=”” border_color=”” border_style=”solid” border_position=”all” spacing=”yes” background_image=”” background_repeat=”no-repeat” padding_top=”” padding_right=”” padding_bottom=”” padding_left=”” margin_top=”0px” margin_bottom=”0px” class=”” id=”” animation_type=”” animation_speed=”0.3″ animation_direction=”left” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” center_content=”no” last=”no” min_height=”” hover_type=”none” link=””][fusion_text]

Um evento ideal é aquele que alcança seu público-alvo e atinge o objetivo inicialmente proposto: duas tarefas de grande complexidade. O planejamento de eventos requer vários cuidados que não podem passar despercebidos. A tríade para o sucesso é saber exatamente a razão do evento, a quem ele deve se dirigir e quais são os recursos necessários para viabilizá-lo.

A tarefa não é fácil, mas é garantia de sucesso quando bem executada. Continue acompanhando este post e saiba como elaborar um planejamento de eventos ideal!

Conheça o objetivo do evento

O termo evento remete a muitos acontecimentos diferentes: palestras, workshops, festas, jantares, confraternizações, entre outros. Sem saber a razão para sua realização, não será possível, sequer, definir o tipo de evento.

Caso o responsável pelo planejamento não esteja diretamente ligado ao departamento que o solicitou, será fundamental um briefing ou uma reunião para entender o objetivo que deverá ser alcançando, bem como o público-alvo. Esses dois itens são imprescindíveis para dar início à preparação do evento.

Avalie os recursos financeiros disponíveis

Orçamento é um fator limitante para a maioria dos projetos. Um evento requer várias contratações e isso deve ser analisado com cautela. Um fornecedor que não recebe o pagamento pode não comparecer para fazer o trabalho contratado, por exemplo.

Além disso, os custos podem deixar a empresa ou o responsável pelo evento em situações bastante delicadas.

O budget também pode ser o responsável por definir o número máximo de convidados. Por isso, ele deve ser conhecido desde o início do projeto.

Defina números importantes

Partindo do conhecimento sobre os recursos financeiros disponíveis, será possível elaborar a lista de convidados. Esse processo será retomado algumas vezes durante o planejamento, já que algumas pessoas podem ser lembradas posteriormente e outras podem ser retiradas da lista. Avalie também se o convite será estendido a familiares ou a outros acompanhantes dos convidados.

Finalmente, é o momento de bater o martelo quanto à data e ao horário do evento. Ainda pensando no budget, veja se compensa fazer o evento durante a semana em vez de realizá-lo no sábado, por exemplo. Alguns fornecedores têm preços menores para os dias da semana.

Escolha os fornecedores e a equipe

Ao saber qual é o objetivo do evento, quanto poderá investir nele, número de convidados, data e horário, já é possível iniciar as cotações com os fornecedores. Opte por profissionais que você conheça ou que tenham sido indicados. O evento acontece em tempo real e algumas situações não podem ser consertadas. O importante não é contratar o fornecedor mais caro, mas aquele de maior confiança.

Verifique também se esses profissionais dispõem dos equipamentos necessários para atender plenamente sua demanda. Caso contrário, será necessário locar esses equipamentos.

Ainda falando em confiabilidade, escolha bem os membros de sua equipe. Todos devem ser capacitados para exercer as funções a eles confiadas. E lembre-se: comunicação é fundamental entre todos os envolvidos!

Tenha os documentos para um planejamento de eventos

Além dos contratos que devem ser assinados com todos os profissionais, é importante ter alguns documentos e recursos que auxiliarão no processo de planejamento do evento.

É primordial que haja um cronograma de atividades delineando toda a preparação do projeto. Período para envio de convites e data limite para confirmação de presença são itens que deverão fazer parte desse documento.

Para o dia do evento, tenha roteiro indicando os horários para cada acontecimento, as músicas que deverão ser tocadas em momentos específicos e as palavras do mestre de cerimônias, se for o caso. Esse guia será útil para todos os profissionais envolvidos saberem o que está acontecendo e quais serão os próximos passos.

Por último, mas não menos importante, não se esqueça do checklist. Sinalize tudo o que ainda precisa ser feito, os materiais que precisarão ser comprados e as providências que ainda não foram tomadas.

São muitos detalhes e sempre parece que alguma coisa está sendo esquecida. Aqui falamos sobre o alicerce do planejamento de eventos, ou seja, se ele for bem desenvolvido, certamente o evento será um sucesso!

Se este post foi útil para você, compartilhe-o em suas redes sociais e aproveite para trocar ideias com seus amigos!

[/fusion_text][/fusion_builder_column][/fusion_builder_row][/fusion_builder_container]
red-31226_1280

5 erros comuns em organização de eventos que você precisa evitar

[fusion_builder_container hundred_percent=”no” equal_height_columns=”no” menu_anchor=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” background_color=”” background_image=”” background_position=”center center” background_repeat=”no-repeat” fade=”no” background_parallax=”none” parallax_speed=”0.3″ video_mp4=”” video_webm=”” video_ogv=”” video_url=”” video_aspect_ratio=”16:9″ video_loop=”yes” video_mute=”yes” overlay_color=”” video_preview_image=”” border_size=”” border_color=”” border_style=”solid” padding_top=”” padding_bottom=”” padding_left=”” padding_right=””][fusion_builder_row][fusion_builder_column type=”1_1″ layout=”1_1″ background_position=”left top” background_color=”” border_size=”” border_color=”” border_style=”solid” border_position=”all” spacing=”yes” background_image=”” background_repeat=”no-repeat” padding_top=”” padding_right=”” padding_bottom=”” padding_left=”” margin_top=”0px” margin_bottom=”0px” class=”” id=”” animation_type=”” animation_speed=”0.3″ animation_direction=”left” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” center_content=”no” last=”no” min_height=”” hover_type=”none” link=””][fusion_text]

Trabalhar com organização de eventos não é uma tarefa fácil. É uma atividade cheia de detalhes e com muitas variáveis que nem sempre estão sob nosso total controle. Por isso, é importante estar atento a qualquer coisa que possa dar errado e procurar formas de evitar o erro e chegar ao melhor resultado possível.

Pensando nisso, separamos uma lista valiosa de erros comuns em organização de eventos que você pode e deve evitar. Confira cada item e prepare-se para aperfeiçoar a sua estratégia e organizar um evento impecável!

1. Não planejar adequadamente

O primeiro ― e mais comum ― erro na hora de organizar um evento é a falta de planejamento. São inúmeros os problemas que isso pode causar.

Sem planejamento, você pode acabar escolhendo uma data inadequada para o seu evento ou pode se esquecer de detalhes que fazem toda a diferença. Para planejar bem, procure estabelecer os principais objetivos, bem como definir os detalhes do perfil dos participantes.

A partir disso, é possível listar tudo que será necessário para que o seu evento seja um sucesso!

2. Desesperar-se no dia do evento

O dia do evento é sempre uma mistura de emoções. Afinal, foram dias (ou meses) a fio pensando em todos os detalhes e a única coisa que queremos é que tudo dê certo. Porém, problemas acontecem e é nessa hora que precisamos demonstrar profissionalismo e coerência em nossas ações.

Nossa dica é: seja otimista! Confie no seu trabalho e procure manter a postura. Seus clientes contam não apenas com o cumprimento das suas funções, mas também com a sua tranquilidade no dia do evento.

3. Não pensar na experiência do participante

Nada determina melhor o sucesso de um evento do que o depoimento dos participantes.

Em função disso, pensar na forma como as pessoas vão se relacionar com as atividades e espaços do seu evento é fundamental: organização de filas, sinalização de locais importantes, temperatura do ambiente, alimentação disponível, acesso à internet e muitos outros.

Tudo isso influencia na experiência do participante e pode determinar se seu evento foi bem-sucedido ou não.

4. Pecar na segurança e funcionalidade de equipamentos eletrônicos

Com tantas possibilidades de interação digital, tem se tornado cada vez mais comum a utilização de dispositivos como tablets e smartphones em eventos. Porém, ter inúmeros equipamentos eletrônicos de alto custo pode ser arriscado.

Utilizar dispositivos móveis envolve pensar na segurança e garantir que tudo funcione como o planejado. Já pensou a internet ficar fora do ar, ou a empresa investir milhares de reais em tablets e smartphones que podem ser danificados?

Para evitar esse tipo de inconveniente, o ideal é alugar o material, buscando especialmente empresas que fornecem assistência técnica no dia do evento. Dessa forma, você tem um problema a menos para se preocupar e pode focar em outros detalhes da organização.

5. Deixar a criatividade em casa

Você já leu nossa lista e agora já sabe os principais erros que pode evitar. Mas é importante lembrar-se de uma ferramenta que deve estar em uso constantemente: a criatividade.

Pensar em soluções rápidas para resolver grandes e pequenos problemas é uma habilidade que precisa ser desenvolvida na prática. Lembre-se de manter o foco nos objetivos do seu evento e procure encontrar a melhor saída com ideias simples e eficientes.

Agora que você já conhece os erros mais comuns na organização de eventos, é possível pensar em formas de prevenir as falhas. Você já passou por alguma situação semelhante às que apresentamos? Deixe um comentário contando a sua experiência!

[/fusion_text][/fusion_builder_column][/fusion_builder_row][/fusion_builder_container]