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Por que utilizar a tecnologia na organização de eventos?

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Organizar eventos como freelancer não é fácil. Os colaboradores podem sumir, a comunicação não funcionar, o público não comparecer. É muita responsabilidade para uma pessoa!

Mas o uso de smartphones e tablets vem facilitando a vida de profissionais que trabalham duro para que seus eventos deem certo. Acompanhe o post de hoje e veja por que utilizar a tecnologia na organização de eventos é uma boa saída para quem quer ter sucesso nessa área!

Organização e planejamento

Grande parte do sucesso de um evento está em seu planejamento e, neste ponto, a tecnologia é a sua aliada. Você pode usar aplicativos de gestão para organizar suas ideias, anexar referências e fazer checklists. Com um celular em mãos é possível controlar todos os processos da realização de um evento, desde que você tenha todas as etapas bem documentadas e se organize para não se esquecer de nenhum detalhe.

Comunicação com os colaboradores

Você sabe como o gerenciamento de colaboradores e fornecedores é um ponto crítico para o seu sucesso. O uso de tecnologia pode diminuir em muito as falhas de comunicação e agilizar a solução de problemas.

Um aplicativo desenvolvido para gerenciamento dos seus colaboradores, por exemplo, pode ser a solução customizada que você precisa para ter todos os profissionais em sintonia e diminuir as chances de falhas em todo o processo.

Comunicação com os convidados

A ideia de um aplicativo exclusivo para o evento também é excelente para se comunicar com os convidados antes, durante e depois do evento.

Ter algumas ferramentas como RSVP online, formulários de inscrição e gerenciamento de hospedagens pode tornar todo o processo tão prático e recompensador para o seu público que o seu evento se tornará irresistível!

Além disso, um app próprio ou até o uso de tablets e smartphones fornecidos por você durante o evento podem melhorar a experiência dos convidados, oferecendo mapas, programações e comandas eletrônicas.

Visibilidade dos patrocinadores

Nada viabiliza melhor um evento do que passar confiança aos patrocinadores de que seu produto ou serviço será visto pelos convidados. As mídias mobile hoje são os principais meios de consumo de conteúdo, por isso a melhor forma de expor os seus patrocínios é por meio de tablets e smartphones.

Você pode expor as marcas que te apoiam no seu site e no aplicativo. Durante o evento, aposte em interação. Use aparelhos como tablets nas mesas ou em displays e estandes onde haverá grande circulação de convidados. Ofereça uma experiência interativa e dê algum brinde para quem participar.

O uso de tecnologia não só aumenta a visibilidade do seu patrocinador como também o engajamento do público.

Marketing e redes sociais

O marketing de um evento deve ser planejado para o antes, o durante e o depois, e a tecnologia é sua aliada neste sentido. As redes sociais, por exemplo, são fundamentais para divulgação e relacionamento pré-venda.

Durante o evento, o uso de tablets e smartphones deve incentivar seu convidado a contar todos os detalhes da festa nas redes sociais. É importante apostar em transmissões ao vivo e compartilhamento de fotos para que os que ficaram em casa saibam o que estão perdendo.

Atrair o público ausente e ter um relacionamento pós-evento com os convidados é a receita perfeita para o sucesso da sua próxima empreitada!

O uso de tecnologia na organização de eventos não se trata apenas de passar uma imagem moderna aos convidados; é uma forma cada vez mais prática e essencial de planejar qualquer tipo de cerimônia, festa ou congresso.

E você, já usa tecnologia quando organiza eventos? De que forma você usa smartphones e tablets para gerenciar colaboradores e convidados? Venha nos contar aqui nos comentários!

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4 dicas para escolher os melhores equipamentos o para seu evento!

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Uma parte muito importante da produção de eventos é a escolha dos equipamentos eletrônicos que serão utilizados.

Os aparelhos devem ser de alta qualidade para que sejam evitados transtornos durante as atividades. Por isso, é importante tomar certos cuidados antes de decidir pelos equipamentos que serão utilizados e também ao contratar uma empresa que ofereça o serviço de locação.

A seguir, fique atento às dicas que elencamos para você escolher equipamentos para o evento que estiver planejando.

1. Conheça o seu público

Todas as etapas da produção devem levar em consideração o público-alvo, já que o consumidor final deve se sentir confortável e ter uma estrutura agradável a seu dispor.

Por isso, no momento de escolher equipamentos para o evento, tente adequá-los aos seus convidados. Não adianta investir em tecnologia de última geração se você estiver produzindo um evento para a terceira idade, por exemplo.

Também é importante pensar na acessibilidade, já que a sua plateia pode contar com deficientes auditivos ou visuais. Prepare-se com antecedência para atender a essa demanda: invista em serviços específicos de tradução para libras e de preparação de material impresso em braille.

2. Conheça a empresa que pretende contratar

Se você for alugar equipamentos, é essencial contratar uma empresa que seja reconhecida no mercado, pois isso garante um serviço de qualidade e evita dores de cabeça.

Para a sua garantia, busque informações com pessoas que já contrataram os serviços das empresas que estiverem na sua lista.

Outra dica preciosa é buscar informações em sites como o Reclame Aqui, que costuma hospedar opiniões de antigos clientes e informar sobre problemas recorrentes.

Tenha em mente que uma boa empresa de aluguel de equipamentos deve oferecer o serviço de transporte, montagem e suporte técnico durante todo o evento. Assim, é possível assegurar serviço de qualidade e prevenir-se para o caso de quaisquer falhas de funcionamento.

A melhor forma de garantir total segurança e tranquilidade na escolha de uma empresa é firmando uma boa relação com as empresas fornecedoras. Por isso, sempre que possível, trabalhe com as mesmas empresas, estabelecendo uma relação de parceria e confiança.

3. Não ultrapasse o seu orçamento

Muitas vezes, os serviços oferecidos podem ser tentadores, mas é preciso prestar atenção no seu orçamento para não extrapolar a conta.

Procure por empresas com serviços de qualidade, mas que ofereçam um preço apropriado para o seu planejamento, e dê prioridade aos equipamentos indispensáveis. Caso sobre verba, aí sim, você pode pensar em questões mais supérfluas.

4. Escolha equipamentos adequados aos objetivos da ocasião

Assim como o público, os objetivos do evento devem estar sempre em foco em todas as etapas de produção. Converse com o seu cliente para entender o que ele espera alcançar com a realização de um determinado evento e não perca isso de vista em nenhum momento.

Pense nos equipamentos como ferramentas que ajudarão a atingir o objetivo almejado. Por exemplo, se você está organizando uma apresentação musical, escolha caixas de som mais potentes. No caso de um evento corporativo, invista em dispositivos de comunicação visual.

Agora que você já sabe escolher equipamentos para o evento que vai realizar e conhece uma empresa de confiança para alugar…

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5 dicas para fazer um pré-evento de sucesso

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Um evento, para que possa ser eficiente, deve ser bem produzido desde o seu início. A maioria dos problemas poderia ter sido evitada caso todo o planejamento anterior tivesse sido bem-sucedido.

Por isso, é de extrema importância que você se disponha a fazer um pré-evento de sucesso ou, caso contrário, poderá colocar sua carreira de produtor em xeque.

Veja 5 dicas essenciais para este momento e implemente-as em suas produções.

1. Faça um bom planejamento

Um bom planejamento é a peça-chave na hora de fazer um pré-evento que vai levar a uma produção bem-sucedida. Quando bem elaborado, ou seja, estando bem definidos os objetivos, o orçamento, fornecedores, público-alvo, divulgação, entre outros detalhes, fica muito mais fácil realizar a condução do evento.

Muitos dos erros que ocorrem no momento crucial são frutos de um erro de planejamento. Por exemplo, não ter checado a idoneidade de determinado fornecedor que, em cima da hora, não entregou o que precisava.

Por isso, elabore um bom documento de planejamento para orientar você nesse momento.

2. Prepare uma checklist ao fazer um pré-evento

Para que não falte absolutamente nada, é essencial que um bom produtor tenha uma checklist preparada para verificar cada detalhe do pré-evento. Ela deve conter itens imprescindíveis, tais como:

  • confirmar se os pagamentos a cada fornecedor foram realizados e se os recibos estão todos contigo;
  • listar todos os itens e equipamentos necessários divididos por categorias para conferência;
  • verificar se a burocracia necessária está resolvida;
  • confirmar se entrou em contato com todas as atrações, se elas confirmaram e se você relembrou a elas sobre o evento;
  • confirmar se todas as etapas da divulgação foram realizadas.

O importante é que ela seja funcional e contenha todos os itens que necessitem ser verificados, para que você não se esqueça de nada.

3. Verifique cabos e equipamentos

É ideal que você teste todos os cabos e equipamentos antes do evento começar para ter certeza de que eles estarão funcionando corretamente. Isso porque se um dos aparelhos não funcionar pode atrapalhar o sucesso da sua produção.

Tudo o que for essencial para o seu evento deve ser checado em prioridade: cabos de som, de áudio, microfones, amplificadores, luzes, luzes de emergência, ar-condicionado, máquinas de cadastro, equipamentos do caixa, computadores e tablets, etc.

Não deixe de fazer isso com determinada antecedência, pois, caso deixe para a última hora, será complicado encontrar formas de resolver caso algum dos equipamentos tenha defeitos.

Caso queira evitar dor de cabeça para resolver problemas com equipamentos, que tal alugá-los? Assim, em caso de problemas, basta que você entre em contato com a empresa e peça a troca imediatamente.

4. Verifique se toda a documentação necessária está no local do evento

A documentação necessária para a realização da produção deve estar disponível no local, para conferência em caso de fiscalização. Ao fazer o pré-evento, é essencial que você inclua o transporte desses documentos no dia da execução da produção para não se esquecer de tê-los ali.

Inclusive, é essencial que você saiba exatamente onde eles estão, para evitar perdas ou demoras desnecessárias para apresentá-los. Leve cópias autenticadas, se for necessário.

5. Cheque se está tudo correto com as atrações

Todos os equipamentos estão funcionando corretamente? Todos os cabos foram testados e todos os itens foram conferidos? Não falta nada? Ótimo.

Você também não pode se esquecer de confirmar as atrações, afinal, sem elas o evento não acontece, seja para eventos corporativos, festas ou demais tipos de produção.

Envie e-mail, ligue, confirme datas e presenças. Próximo ao evento (ou até mesmo na véspera) relembre o horário e o local que essas pessoas devem comparecer. Isso porque, em caso de problemas, será possível você administrar a situação e chamar outra atração ou, então, mudar a data da produção.

Sobre locação de equipamentos eletrônicos para otimização na hora de fazer um pré-evento, procure o BR Mobile. Nós alugamos tablets, notebooks e smartphones para ajudar na realização da sua produção. Entre em contato conosco e tire todas as suas dúvidas.

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Conheça 5 razões para investir em aluguel de tablets para eventos

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Nem sempre é fácil convencer o contratante da importância de se investir em tecnologia para eventos corporativos, já que alguns têm o receio de aumentar seus gastos, ou julgam esses itens como sendo desnecessários. Contudo, muitas vezes o aluguel de equipamentos aperfeiçoa a dinâmica dos eventos tornando-os mais atrativos e interessantes.

Para ajudar no convencimento dos contratantes, selecionamos 5 razões para investir em aluguel de tablets para eventos. Veja aqui e faça da sua produção um verdadeiro sucesso!

1. Aluguel de tablets para eventos

aluguel de tablets possibilita entregar aos participantes do evento o que há de melhor em termos de tecnologia, o que provoca imediatamente uma boa impressão e transmite credibilidade em relação ao nome da empresa que está produzindo o evento.

Essa boa impressão repercute positivamente nos negócios que podem ser decorrentes do evento em ação, bem como na disposição dos membros da própria equipe que se sentem estimulados e confiantes pelo fato de trabalharem em uma empresa que acompanha o passo dos avanços tecnológicos.

2. Assistência técnica

A assistência técnica disponibilizada pelas empresas que atuam no ramo de aluguel de tablets constitui excelente argumento para quem pretende elencar as vantagens da locação. Isso porque as empresas que alugam esses equipamentos oferecem manutenção e assistência técnica enquanto ocorre o evento, o que significa dizer que a empresa está resguardada quanto aos possíveis imprevistos que possam acontecer.

Caso o equipamento apresente algum defeito a assistência estará apta para solucioná-lo ou substituirá o aparelho por outro em perfeito estado, o que garantirá que o cronograma do evento e as atividades planejadas não fiquem comprometidas com esse tipo de situação.

3. Minimização de custos

Com certeza o aluguel de tablets contribuirá para a redução dos custos totais do evento, porque com a opção de alugar a empresa diminui os custos com a aquisição de aparelhos que, em razão da celeridade dos avanços tecnológicos, podem ficar obsoletos com muita rapidez e caírem em desuso.

Além disso, a frequência de eventos corporativos realizadas não justifica o investimento na compra de equipamentos que podem ficar encostados e sem utilidade ao longo de grandes períodos, gerando inclusive custos de manutenção e conserto, que na hipótese da locação são de total responsabilidade da locadora.

4. Versatilidade

As empresas que alugam tablets oferecem várias facilidades aos seus contratantes, agilizando os processos de organização e otimizando o tempo para que seja gasto com os aspectos mais relevantes do evento.

Em geral os tablets são entregues no dia e hora marcados para a realização do evento, e depois são retirados no mesmo local, tornando a preocupação com o transporte um item a menos na lista de tarefas e planejamento.

O aluguel pode ser feito de acordo com a necessidade, de modo que existem opções de um dia, uma semana, um mês e até um ano, por exemplo. Também com o intuito de minimizar a responsabilidade e de facilitar a gestão de quem aluga tablets, podem ser feitos seguros contra roubos e danos desses produtos visando maior segurança na contratação.

5. Funcionalidade

O aluguel de tablets transforma a experiência em eventos empresariais fazendo com que os participantes fiquem muito mais engajados e motivados, pois além da mobilidade oferecida por esses aparelhos, as baterias estão muito mais modernas, assim como as funções que podem ser desempenhadas.

É possível que os tablets cheguem customizados às mãos da assistência do evento, especialmente para aquela determinada situação, o que representa na prática maior eficiência nas atividades realizadas.

Agora que você já conhece as 5 razões para investir em aluguel de tablets para eventos ficará bem mais fácil convencer os contratantes e oferecer-lhes eventos corporativos mais organizados.

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4-duvidas-sobre-contratar-fornecedora-de-equipamentos-para-eventos-800x534

Como organizar um evento corporativo de fim de ano?

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As festas de final de ano já são de praxe na maioria das empresas e, quase sempre, sem grandes surpresas. Mas existem formas de inovar e fazer com que este seja um acontecimento realmente esperado, mobilizando os colaboradores e tirando o status de mera obrigação profissional.

Quer saber como organizar um evento corporativo de fim de ano que seja um sucesso? Acompanhe as dicas e tendências que selecionamos e fique por dentro!

Defina o estilo do evento de acordo com o perfil dos convidados

Existem muitas possibilidades para organizar um evento corporativo de final de ano. Ele pode ser mais formal, em um salão de festas, com música, buffet e tudo o que manda o figurino, ou, quem sabe, um churrasco durante o dia em um sítio, abrindo possibilidade para que os convidados levem a família. Isso vai depender do porte e perfil da empresa, orçamento disponível, entre outras questões.

Para fazer diferente, é interessante pensar em uma festa temática, o que desperta um engajamento prévio. Podem-se utilizar as redes sociais ou aplicativos para realizar enquetes solicitando que os próprios convidados deem sugestões e opinem sobre temas para o evento.

Crie um ambiente propício à interação

Um dos objetivos desse tipo de confraternização é engajar e promover uma integração entre os colaboradores — e disso depende em boa parte o sucesso do evento.

Entretanto, se não forem programadas atividades que favoreçam essa interação entre todos, é bem provável que se formem os mesmos grupinhos do dia a dia na empresa, desperdiçando a oportunidade de criar novas conexões que possam ser interessantes, inclusive, do ponto de vista profissional.

Além do tradicional amigo-secreto, promova concursos, dinâmicas e outras atividades que despertem o senso coletivo e a comunicação interpessoal.

Use a tecnologia a seu favor

Novidades tecnológicas podem agregar bastante, tanto na organização quanto no evento em si, deixando a ocasião muito mais atrativa.

Que tal trocar as flores na decoração por luzes hi-tech? Com auxílio da projeção mapeada, é possível lançar luzes nas paredes, teto e chão, interagindo com o movimento das pessoas, personalizando a decoração de acordo com o estilo ou o tema da festa. Os convidados, com certeza, vão se surpreender!

É interessante também disponibilizar pontos de wi-fi e um telão digital, criando uma hashtag e estimulando os participantes a postarem fotos em suas redes sociais, que podem aparecer no telão durante o próprio evento. O importante é usar a criatividade e fazer algo original!

Não se esqueça de arrasar no básico

Estas e outras ideias para fugir do lugar-comum são muito válidas, mas precisam ser alinhadas também com outras premissas básicas para o sucesso de um evento: boa comida, bebida na medida certa, segurança, música agradável — tudo isso cria um ambiente perfeito para que novos elementos possam ser inseridos com êxito.

Pesquise bons fornecedores e prefira sempre aqueles que tenham experiência e boas referências.

Os promoters e agências especializadas em eventos estão sempre em busca de novidades para se destacarem no mercado, e quem não busca se diferenciar da concorrência acaba ficando para trás.

Gostou das nossas dicas para organizar um evento corporativo de fim de ano? Conheça também os melhores aplicativos para ajudar na organização de eventos!

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5-experiencias-para-oferecer-em-eventos-e-encantar-o-publico-1200x800

5 experiências para oferecer em eventos e encantar o público

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Veja 5 experiências que são tendência e que podem ser implementadas em suas produções:

1. Utilize as fotos interativas

As fotos interativas fazem parte das experiências para eventos mais inovadoras e que rendem os melhores resultados. Um exemplo disso é passar as fotos das pessoas que marcam determinada hashtag no telão para que elas se sintam parte do que está acontecendo.

Isso é muito comum em festas para público jovem, mas, com um pouco de criatividade, você pode adaptar aos mais diversos tipos de produções.

2. Use tecnologia para oferecer novas experiências para eventos

Utilizar smartphones, tablets e notebooks para proporcionar experiências novas também pode ser uma boa ideia para turbinar seu evento, principalmente pela gama de possibilidades que eles permitem.

Eles podem ser usados para melhorar a interatividade através de aplicativos próprios que estarão disponíveis no aparelho (você poderá instalá-lo previamente antes de ceder os gadgets para esse fim), permitir atividades práticas em workshops, melhorar a interatividade do público com o evento, entre uma série de outras possibilidades. Basta uma boa ideia e, dependendo do caso, um bom desenvolvedor para executá-la.

Uma alternativa para seu orçamento, caso queira investir nisso, é realizar o aluguel desses equipamentos.

3. Ofereça brindes diferenciados e atraentes

Brindes são experiências para eventos que sempre geram um bom retorno. Eles são um atrativo imediato que conquista a atenção da pessoa que, a partir disso, vai direcionar sua atenção para sua produção. Isso costuma gerar ótimos resultados principalmente em feiras e eventos corporativos, fazendo com que a pessoa desperte interesse e vá conhecer seu espaço ou stand.

No entanto, essa prática também pode ser aplicada em festas: por exemplo, você pode oferecer um drink grátis para as 50 primeiras pessoas que forem ao evento. Com isso, você consegue ter uma quantidade considerável na lotação da casa logo no início da noite. Bem interessante, não é mesmo?

4. Tenha um design diferenciado em seu evento

Se você irá fazer um stand para eventos ou participar de alguma feira, é ideal que você já impacte o seu público de imediato. Lembre-se que as experiências sensoriais, incluindo nisso a visão, fazem com que os visitantes despertem interesse pela sua produção.

Por esse motivo, um design diferenciado é primordial para atrair a atenção dessas pessoas. Você pode explorar isso em vários tipos de eventos, por meio de uma decoração inovadora e atrativa e a inclusão de espaços interativos nesses locais.

5. Crie espaços de relaxamento

Uma tendência bastante forte no mercado de eventos é oferecer espaços para que as pessoas possam relaxar durante o evento. Isso pode ser feito das mais diversas formas e irá ser adaptado de acordo com o que você estiver produzindo.

Em eventos corporativos, como cursos e workshops, pode ser criado um ambiente mais acolhedor para coffee break, com poltronas confortáveis, som ambiente, etc. Em feiras e eventos, pode-se oferecer espaços diferenciados em seu stand. Em festas pode-se ter um ambiente para que as pessoas possam descansar quando o cansaço da balada bater.

Ou seja, essa ideia pode ser trabalhada para as mais diversas possibilidades. Seja criativo e adapte da melhor forma para a sua produção!

O que achou dessas experiências para eventos? Interessantes? Quer saber mais sobre como melhorar as suas produções? Curta nossa página no Facebook e acompanhe nossas publicações![/fusion_text][/fusion_builder_column][/fusion_builder_row][/fusion_builder_container]

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4 formas de engajar participantes de um evento com a tecnologia

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Se você pensar em seu dia a dia atual, vai perceber que boa parte de suas tarefas é otimizada com a ajuda da tecnologia. No meio corporativo não é diferente. Para engajar participantes de um evento é necessário investir em uma série de ferramentas digitais.

O processo de envolvimento do público precisa acontecer em todas as etapas do trabalho. Dificilmente as pessoas guardam com empolgação a participação em conferências convencionais, por exemplo. Por isso, aposte em inovações tecnológicas e esteja presente nas redes sociais para aproximar-se da audiência.

Para te ajudar a engajar os participantes de um evento, vamos mostrar neste artigo 4 dicas valiosas sobre o assunto que são garantia de sucesso. Confira!

1. Desenvolva competições por meio das redes sociais

Antes de iniciar o processo de divulgação do evento é preciso conhecer o público-alvo. Uma das formas mais efetivas de aproximação está nas redes sociais. Hoje em dia, a maioria das pessoas se interessa em participar de algo após ler sobre o assunto em plataformas digitais.

Desenvolva boas páginas relacionadas ao trabalho e avalie por meio das postagens o engajamento dos participantes. Para fugir do comum, aposte em gincanas de competições durante o evento.

Os resultados podem ser divulgados apenas ao final para garantir o interesse do público em acompanhar todas as etapas. A ação também pode ajudar a coletar dados e montar um mailing interessante em próximos trabalhos.

Veja algumas sugestões de desafios eficientes:

  • maior número de check-in em stands;
  • melhor foto publicada com hashtags;
  • ranking de melhores feedbacks em postagens;
  • maior número de networking com outros participantes.

2. Organize debates em fóruns online

Conversar sobre o principal tema do evento é uma boa forma de garantir engajamento. Forme bate-papos diversificados em fóruns online. Escolha pontos pouco abordados ou que despertem opiniões controversas.

Dessa forma, aumentam as chances de as pessoas se sentirem mais à vontade para participarem pessoalmente da discussão. Ao realizar a ação antes do grande dia, você pode também avaliar os principais interesses do público e auxiliar na programação do conteúdo.

Após o trabalho, o fórum ainda funcionará como uma forma de manter a chama acesa sobre o os acontecimentos favoritos dos participantes.

3. Aposte em promoções no aplicativo do evento

Caso o cliente tenha investido em um aplicativo, aproveite para gerar diversos conteúdos interessantes. Estabeleça formas criativas de incentivar os participantes a formarem um perfil e receberem informações exclusivas pelo celular.

Saia do lugar comum, pense em vídeos que aproximam a plateia do assunto, promova sorteios e incentive a interação entre os participantes cadastrados. Com o aplicativo de movimentação em tempo real é possível estabelecer uma conexão direta durante o evento corporativo.

Assim, o mediador poderá receber respostas imediatas e conduzir o cronograma a partir das preferências do público.

4. Realize pesquisas em plataformas mobile

Se o seu objetivo é fornecer experiências diferenciadas durante um trabalho, certamente você precisa conhecer a fundo o público-alvo do evento. Pesquise cuidadosamente sobre os participantes com foco no principal tema abordado.

Veja feedbacks de ocasiões anteriores e monte sua estratégia baseando-se em experiências positivas relatadas. Dessa forma, sua equipe também pode se preparar contra possíveis imprevistos. Procure por informações sobre questões que podem te ajudar na condução do serviço.

Agora que você já sabe como engajar participantes de um evento, esteja sempre por dentro das novidades do mercado de tecnologia. Muitas vezes, os investimentos são altos, porém, o crescimento do relacionamento com o público é extremamente proporcional.

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4 tendências para o uso de tecnologia em eventos em 2018

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A importância deles para um evento de qualidade e mais organizado é muito grande, com a vantagem de se ter dados em nuvem para acessar de qualquer aparelho. E para 2018, existem tendências para seu uso.

Quer saber mais para fazer seu evento bombar neste ano? Continue conosco e confira!

1. Drones

Os drones são pequenos dirigíveis voadores fáceis de manipular, que estão cada vez mais acessíveis e populares — e quando o assunto é evento não é diferente. Eles podem ser utilizados para gravar momentos de uma maneira inovadora, e quem sabe transmiti-los ao vivo pela internet!

Existem empresas que os alugam e, com certeza, essa será uma maneira dinâmica e mais divertida de gravar seu evento, que será um sucesso ainda maior.

2. Totens eletrônicos

Os totens são pontos onde os participantes do evento podem conectar o celular para carregá-lo. É uma tendência bem forte quando se trata do uso de tecnologia em eventos já que, nos dias de hoje, praticamente todas as pessoas possuem esses aparelhos. Então, um totem pode ser um diferencial para seu evento se tornar único.

O mais importante é que haja mais de um e eles sejam espalhados pelo local, a fim de não formar uma massa de pessoas na mesma área. Além disso, dessa forma é possível incentivar os participantes a verem mais partes do evento.

3. QR Code

O Quick Response Code (simplificado para QR Code) é uma das tendências mais quentes para eventos empresariais, por exemplo. Ele serve para codificar informação, como o site do evento e, com um simples aplicativo de leitura (específico para QR Code), o convidado é direcionado ao link desejado.

Uma maneira simples, prática e eficiente de mostrar e observar dados, ele também pode servir como identificador em crachás para facilitar a segurança, por exemplo.

4. Tablets

aluguel de tablets não é exatamente uma novidade quando se trata de uso de tecnologia em eventos, mas cabe nessa lista de tendências devido ao crescimento do seu uso e da sua procura em eventos de diversos portes.

O tablet pode substituir cardápios, garantir a economia de papel, além de poder ser distribuído para uso dos convidados durante o evento, e uma variedade de fins muito grande.

Maior que um celular e menor que um notebook, é um aparelho versátil e pode trazer maior facilidade tanto para o uso de aplicativos específicos do evento quanto para a organização, com dados em tempo real a partir da nuvem, entre outras funcionalidades.

Lembre-se de que fazer um bom planejamento do evento e ter equipamentos de qualidade são essenciais para que haja sucesso. Por isso, faça uso de tecnologia em evento com os melhores fornecedores!

Gostou de saber mais sobre o uso de tecnologia em eventos e as tendências para 2018? Que tal implementar todos esses avanços? Contate-nos agora mesmo e descubra, na prática, as vantagens de ter tecnologia de alta qualidade no seu evento![/fusion_text][/fusion_builder_column][/fusion_builder_row][/fusion_builder_container]

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Eventos diferenciados: 5 dicas para o seu evento ser inesquecível!

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Você já sabe planejar um evento. Definir a programação, escolher uma data e executar o cronograma. Não tem como dar errado…ou tem? Cuidado! Se você acionar o piloto automático, além de se prender à rotina, fará com que seu evento caia na mesmice. Eventos diferenciados exigem um olhar atento e criativo do produtor, além de dedicação da equipe e o desejo constante – e coletivo – de melhorar.

O mínimo não basta. Superar-se significa aperfeiçoar seu trabalho, satisfazer seus patrocinadores e conquistar definitivamente seus clientes. Por isso destacamos, neste texto, 5 pontos fundamentais que devem sempre estar em sua mente para que seu evento se destaque. E impressione! Vamos conferir?

Eventos diferenciados: 5 dicas para impressionar!

Trace bem seus objetivos

O primeiro passo para qualquer evento deve ser ter clareza de seus objetivos. É um evento comercial? Sua função é lançar um produto e promover vendas? Ou é fidelizar seus clientes e firmar novas parcerias?

Ter seus objetivos bem definidos é a primeira definição a se fazer antes de elaborar um planejamento de eventos ideal.

Valorize sua equipe

Executar o papel de produtor é, muitas vezes, saber cobrar. Mas isso não significa apenas ser exigente com os resultados. Saiba reconhecer os profissionais que trabalham com você. Considere sempre as dificuldades que eles enfrentaram para dar o devido valor ao que foi conquistado.

Uma equipe valorizada trabalha muito melhor. Além de uma remuneração digna, respeite sempre a independência e a setorização de seus profissionais (isso quer dizer: não exija que um produtor executivo escreva um release, e nem que o assessor de comunicação se responsabilize pela parte técnica do evento).

Atente-se para a divulgação

Uma boa divulgação não é só aquela que enche seu evento. É, sim, a que consegue atingir seu público-alvo.

Saber com quem falar e como falar. Sua equipe de comunicação deve ter foco, conhecer os canais adequados e ser capaz de divulgar seu evento entre aquele público realmente interessado. Só assim você vai atingir os resultados esperados.

Utilize cheklists

Não precisamos dizer que um planejamento cuidadoso é fundamental para que seu evento seja um sucesso. Uma boa maneira para não deixar passar nenhum detalhe é fazer checklists.

As listas de tarefas e necessidades ajudam a ter dimensão do volume de trabalho que ainda precisa ser realizado e, além de facilitar a dividir funções, elas não vão deixar que você perca a cabeça. É importante manter a calma.

Hoje em dia, as listinhas feitas à mão já evoluíram, e diversos aplicativos existem para lhe ajudar a fazer um bom planejamento.

Escute seu público

Os anos passam, as coisas mudam, mas o cliente continua tendo sempre razão. Você quer conquistá-lo. Então, você precisa ouvi-lo.

Esteja presente nas redes sociais e entenda quais são os desejos do seu público. Mantenha um diálogo aberto. Durante seus eventos, também tenha sempre profissionais bem preparados para receber e ouvir seu público.

Pesquisas de satisfação são um dos mais importantes índices de avaliação de resultados. Não abra mão delas. Mantenha contato com seu público antes, durante e após seu evento.

Esses aspectos podem parecer básicos. E são. Mas é o cuidado com eles que garantirá a qualidade de seu trabalho, e tornará seus eventos diferenciados.

E você quer continuar evoluindo, não quer? Que tal dividir essas dicas com seus colegas? Compartilhe este post e mantenha toda sua equipe sempre disposta a fazer mais e melhor por sua empresa!

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Quer tornar seu evento único? Confira 5 dicas essenciais!

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Um bom produtor sempre sonha em realizar um evento impecável, sem falhas e que seja reconhecido e lembrado pelo seu público. Essa empreitada, é claro, não é simples e envolve inúmeros processos que vão desde o planejamento até a execução final.

Para ajudá-lo nessa tarefa, separamos 5 dicas infalíveis que vão tornar seu evento único. Confira:

1. Invista em comunicação visual

A comunicação visual é, em grande parte, responsável pela imagem que as pessoas vão guardar do seu evento. Por isso, planeje um material gráfico com design marcante, atual, atraente e inovador.

Tenha em mente o grupo de pessoas que você pretende atingir para adequar seu material. Se o evento for direcionado para jovens, por exemplo, uma boa ideia é utilizar uma linguagem informal, com uso de gírias do momento, e fazendo referências aos virais da internet.

2. Seja cauteloso ao escolher seus fornecedores

Tenha muito cuidado ao escolher seus fornecedores, pois eles serão seus parceiros e qualquer falha da parte deles pode comprometer sua produção.

Busque sempre conhecer a reputação das empresas que pretende contratar. Uma boa dica é pedir indicações a outros produtores ou pesquisar as avaliações de outros clientes na internet, em sites como o Reclame Aqui.

Seguindo esses passos, você estará protegido de possíveis problemas e garantirá um serviço de qualidade.

3. Use a tecnologia a seu favor

Hoje em dia existem inúmeros aplicativos que podem ajudar na construção do seu evento, tanto para o processo de produção quanto durante sua realização.

A Google Agenda, por exemplo, é uma ótima saída para quem precisa executar diversas tarefas, já que permite agendar seus compromissos e emite notificações para lembrá-lo das responsabilidades ao longo do dia.

As redes sociais (Facebook, Twitter e Instagram) também entram neste tópico. Elas podem ser grandes aliadas caso você as use de maneira eficiente para divulgação e interação com seu público. Assim como no caso da comunicação visual, lembre-se de adequar sua linguagem para tornar o processo comunicativo mais eficiente.

4. Distribua brindes

Os brindes são uma excelente maneira de cativar seu público, criando uma relação mais próxima com ele. No mercado, existem diversas opções, que vão desde os tradicionais chaveiros e canetas personalizados até kits para vinho.

Vale ressaltar que quanto mais original for seu brinde, mais marcante ele será. Então ofereça um que se adeque a sua plateia e não esqueça de personalizá-lo com a identidade visual de seu evento ou sua empresa.

5. Inove em sua programação

Com certeza, essa é uma das dicas mais importantes. Afinal, se você quer tornar seu evento único, deve oferecer ao seu público uma programação não seja somente mais do mesmo.

Para isso, pesquise o interesse de seus convidados: de quais atividades eles gostariam de participar? Quais as expectativas para o evento? Quais palestrantes ou artistas estão em alta no momento?

Pense, ainda, em ir além da sua área e oferecer momentos de lazer, como atividades físicas, espaço para crianças ou brincadeiras.

Dessa forma, você pode construir sua programação sem medo de errar e garantindo a adesão voluntária de seus convidados.

Gostou das nossas dicas e quer saber mais sobre como tornar seu evento único? Você pode nos seguir no Facebook, Twitter e LinkedIn para ficar sempre por dentro das novidades de produção de eventos!

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