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Live de eventos: o que é essa tendência e como fazer

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Para quem trabalha com eventos é importante ter consciência de todas as inovações que surgem constantemente para impulsionar o mercado. Muitas delas ajudam na produção em si ou então na divulgação e mensuração de resultados.

Uma das grandes tendências tecnológicas que está vindo com tudo nos últimos tempos, e pode se tornar uma grande aliada para o seu trabalho, são as lives de eventos. Atualmente é difícil encontrar produtores que não utilizem essa ferramenta de forma estratégica e eficiente.

Se você ainda não sabe como funciona esse mecanismo veja no post que preparamos o que é a live de eventos, por que ela é interessante para seu trabalho e confira dicas importantes para torná-las bem-sucedidas.

O que é live de eventos

Uma live de um evento é uma transmissão online realizada por meio de uma ferramenta de streaming exclusiva ou então incorporada em algum ambiente, aberta ao público e podendo ser feita de forma parcial ou total.

Hoje diversos meios já incorporaram a transmissão ao vivo em suas ferramentas. O Facebook, por exemplo, já conta com o Facebook Live. Há quem faça isso também com o Snapchat. E, com a mais nova atualização do WhatsApp, hoje já é possível também fazer isso por meio do status exibido para todos os seus contatos.

Também é possível integrar algumas plataformas ao seu site, fazendo com que você leve um tráfego maior de usuários para a sua página.

Por que realizar lives de eventos

Em primeiro lugar, e talvez o motivo mais importante, acompanhar os anseios do seu target. Cada vez mais, com o desenvolvimento de novas plataformas, os usuários querem aumentar a sua interação com as empresas, pessoas e eventos que curtem. E para atender essa vontade é importante que você não deixe de realizar as lives.

Além disso, quando usadas de forma estratégica, podem ajudar a contribuir para o aumento de público no dia da realização. Por exemplo, se você realizará um show ou uma peça, fazer uma live curta com os ensaios pode despertar a curiosidade de quem está assistindo e motivá-lo a participar no dia.

Outro motivo é para aumentar a escalabilidade. Um evento presencial possui limitação de espaço para a sua realização, ou seja, você tem um número máximo de pessoas que pode comportar. Já se você vender “ingressos para a transmissão online” conseguirá fazer com que ele chegue a um número muito maior de pessoas e aumentará também a sua renda.

São também outras vantagens:

  • dedicação ao seu cliente: por exemplo, se para um curso de um fim de semana ele não puder comparecer, poderá assistir a live depois e ter o conteúdo;
  • transparência: você exibindo partes da produção e do evento promove uma política de transparência da empresa organizadora;
  • promoção da marca: aumenta o público que terá conhecimento do evento com um custo relativamente baixo em prol do benefício obtido.

Dicas para fazer lives de sucesso

Para que a live de eventos tenha o efeito pretendido, é importante que você siga algumas dicas importantes, tais como:

Tenha equipamentos de qualidade

Em primeiro lugar, é imprescindível que a sua live tenha uma boa qualidade para atrair a atenção do seu público e mantê-lo interessado no que está sendo transmitido. Por isso utilize equipamentos que permitam gravações de áudio e vídeo com qualidade considerável, caso contrário, ele perderá interesse e não acompanhará.

Faça com que o público participe da live

Uma forma interessante é incentivar a participação de quem está no evento, tornando-o um dos fornecedores de conteúdo. Além de passar a sensação de algo mais próximo do público, você economiza com número de funcionários destacados apenas para essa função. Por fim, também dá mais dinamismo à transmissão.

Publique nos canais certos e divulgue

Escolha os canais certos de transmissão de acordo com a sua estratégia. Se você quer instigar o público ou promover uma maior interação, redes sociais são a melhor pedida para sua live de eventos. Caso seja transmissão limitada a uma credencial de ingresso, uma plataforma exclusiva poderá ser mais eficiente. E não se esqueça de divulgar corretamente o evento.

Quer mais dicas para transformar seu evento em um sucesso? Nos acompanhe no Facebook e Twitter!

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Cerimonial e protocolo: tudo o que você precisa saber

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Utilizados em posses de políticos e eventos formais, como congressos e formaturas, cerimonial e protocolo fazem parte da vida de todos os cidadãos, no entanto, raramente nos atentamos a todas as regras que compõem essas solenidades. Tais padrões têm a finalidade de nortear o bom andamento do acontecimento e o comportamento dos participantes.

Apesar de parecer complexo, utilizar as normas de cerimonial e protocolo vai facilitar o curso do evento e garantir o alto padrão desse momento solene. Continue a leitura e confira!

Composição do palco

Antes do início do evento é fundamental compor o palco, respeitando a disposição da mesa de autoridades, a tribuna do mestre de cerimônias e o pavilhão com as bandeiras. O último é o suporte para as bandeiras, que requer a seguinte ordem: ao centro a bandeira nacional, à direita a bandeira do Estado e à esquerda a bandeira municipal.

A mesa diretiva deverá estar ao centro do palco. A tribuna do mestre de cerimônias estará à sua esquerda e o pavilhão à sua direita. Tais posicionamentos serão norteados pela visão daqueles que estarão sentados no auditório.

Mestre de cerimônias

O mestre de cerimônias é o condutor do evento. Ele deve ter boa dicção, saber impostar sua voz corretamente, de forma cordial e firme, e estar vestido de acordo com a formalidade do acontecimento.

Após saudar o público, deve descrever brevemente o objetivo do evento e fazer os agradecimentos necessários. Ele fará a composição da mesa diretiva, chamará a execução do Hino Nacional, passará a palavra aos discursistas e, finalmente, fará o encerramento do evento.

Os papéis que eram utilizados pelo mestre de cerimônias para relembrar suas falas foram substituídos por tablets que, além de mais funcionais, demonstram maior elegância e profissionalismo no evento.

Composição da mesa diretiva

A mesa de autoridades deve ser coberta por uma toalha de cor clara e ter um arranjo central de flores, preferencialmente naturais, cuja altura não atrapalhe a visão das autoridades. À direita de cada lugar ficará a taça ou copo com água para cada presente à mesa.

A ordem para disposição dos presentes pode seguir alguns critérios de precedência, porém, a mais utilizada é a hierarquia. Ao centro da mesa deverá ficar a autoridade máxima, à sua direita, a segunda, à sua esquerda, a terceira e assim sucessivamente. A composição ideal para uma mesa solene é um número ímpar de pessoas.

Execução do Hino Nacional

O Hino Nacional é executado logo após a composição da mesa de autoridades, quando todos já tomaram os seus lugares. Não há segredos para esse momento, no entanto, é fundamental lembrar que nenhuma apresentação deve acontecer antes disso.

Cabe lembrar que, independentemente de o Hino Nacional ser executado ao vivo por músicos ou por meio de uma gravação, é imprescindível que a qualidade dos equipamentos utilizados seja excelente. Caixas de som e microfones ruins e mal regulados podem ser muito incômodos, além de demonstrar amadorismo e desorganização.

Cerimonial e protocolo são fundamentais para eventos solenes e não se preocupar com eles é um erro grave que poderá comprometer o sucesso de um acontecimento. Assim como tradições e regras de etiqueta, todos esperam que a formalidade seja seguida, garantindo o sucesso do evento e o respeito pelo trabalho do organizador.

E você, já organizou eventos formais e precisou seguir as normas de cerimonial e protocolo? Quais foram as suas maiores dificuldades? Compartilhe sua experiência conosco através de um comentário no post!

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