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4 dicas para escolher os melhores equipamentos o para seu evento!

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Uma parte muito importante da produção de eventos é a escolha dos equipamentos eletrônicos que serão utilizados.

Os aparelhos devem ser de alta qualidade para que sejam evitados transtornos durante as atividades. Por isso, é importante tomar certos cuidados antes de decidir pelos equipamentos que serão utilizados e também ao contratar uma empresa que ofereça o serviço de locação.

A seguir, fique atento às dicas que elencamos para você escolher equipamentos para o evento que estiver planejando.

1. Conheça o seu público

Todas as etapas da produção devem levar em consideração o público-alvo, já que o consumidor final deve se sentir confortável e ter uma estrutura agradável a seu dispor.

Por isso, no momento de escolher equipamentos para o evento, tente adequá-los aos seus convidados. Não adianta investir em tecnologia de última geração se você estiver produzindo um evento para a terceira idade, por exemplo.

Também é importante pensar na acessibilidade, já que a sua plateia pode contar com deficientes auditivos ou visuais. Prepare-se com antecedência para atender a essa demanda: invista em serviços específicos de tradução para libras e de preparação de material impresso em braille.

2. Conheça a empresa que pretende contratar

Se você for alugar equipamentos, é essencial contratar uma empresa que seja reconhecida no mercado, pois isso garante um serviço de qualidade e evita dores de cabeça.

Para a sua garantia, busque informações com pessoas que já contrataram os serviços das empresas que estiverem na sua lista.

Outra dica preciosa é buscar informações em sites como o Reclame Aqui, que costuma hospedar opiniões de antigos clientes e informar sobre problemas recorrentes.

Tenha em mente que uma boa empresa de aluguel de equipamentos deve oferecer o serviço de transporte, montagem e suporte técnico durante todo o evento. Assim, é possível assegurar serviço de qualidade e prevenir-se para o caso de quaisquer falhas de funcionamento.

A melhor forma de garantir total segurança e tranquilidade na escolha de uma empresa é firmando uma boa relação com as empresas fornecedoras. Por isso, sempre que possível, trabalhe com as mesmas empresas, estabelecendo uma relação de parceria e confiança.

3. Não ultrapasse o seu orçamento

Muitas vezes, os serviços oferecidos podem ser tentadores, mas é preciso prestar atenção no seu orçamento para não extrapolar a conta.

Procure por empresas com serviços de qualidade, mas que ofereçam um preço apropriado para o seu planejamento, e dê prioridade aos equipamentos indispensáveis. Caso sobre verba, aí sim, você pode pensar em questões mais supérfluas.

4. Escolha equipamentos adequados aos objetivos da ocasião

Assim como o público, os objetivos do evento devem estar sempre em foco em todas as etapas de produção. Converse com o seu cliente para entender o que ele espera alcançar com a realização de um determinado evento e não perca isso de vista em nenhum momento.

Pense nos equipamentos como ferramentas que ajudarão a atingir o objetivo almejado. Por exemplo, se você está organizando uma apresentação musical, escolha caixas de som mais potentes. No caso de um evento corporativo, invista em dispositivos de comunicação visual.

Agora que você já sabe escolher equipamentos para o evento que vai realizar e conhece uma empresa de confiança para alugar…

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Inovação: 4 ideias para usar tecnologia em eventos

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As ferramentas tecnológicas se tornaram a melhor forma de trazer inovação e impactar os convidados em eventos corporativos. E o melhor, soluções que antes apareciam só em filmes de ficção científica atualmente estão cada vez mais acessíveis e fáceis de serem manuseadas, como é o caso de Drones e da Realidade Virtual.

Continue a leitura e confira como usar a tecnologia com maestria em eventos. Você impressionará o seus clientes!

1. Streaming

As novas ferramentas de streaming de vídeo podem ser poderosas aliadas na realização de um evento. Elas possibilitam uma experiência interativa às pessoas que não puderam comparecer fisicamente e aumentam exponencialmente o poder de impacto da produção.

Não há mais limites geográficos para o alcance do evento. Com o aumento da qualidade das transmissões, assistir a um streaming ao vivo pode ser uma experiência tão imersiva para o público quanto estar presente no local.

Na maioria das vezes, os palestrantes e convidados são a principal motivação para grande parte dos participantes ir a um evento. Invista em realizar o streaming ao vivo das principais falas e palestras. Se as transmissões forem alinhadas com uma boa stratégia de divulgação nas mídias sociais as chances de sucesso só aumentam.

2. Realidade virtual

A realidade virtual é o termo dado a um “ambiente” gerado por computador que permite ao usuário se mover e interagir com imagens tridimensionais que simulam o “mundo real”.

Um bom uso é o de melhorar a experiência para os participantes do evento, como demonstrado pela Intel na CES 2017, a maior exposição internacional de eletrônicos de consumo. Para a palestra de Brian Krzanich, CEO da Intel, o local foi equipado com mais de 200 fones de ouvido e óculos de realidade virtual que levavam os convidados para uma extraordinária e imersiva viagem sem saírem das suas cadeiras.

3. Drones

Os drones estão se tornando cada vez mais acessíveis e populares. Tanto, que consideramos eles umas das 4 tendências atuais de tecnologia em eventos.

São uma excelente opção para incrementar o registro fotográfico e audiovisual do evento, inclusive as lives. Já pensou se em uma conferência cheia de stands a sua marca for a única capaz de realizar uma tomada área inovadora de tudo que está rolando? Todos vão querer assistir e compartilhar nas redes sociais depois!

4. Video mapping

O video mapping — ou “projeção mapeada”, em uma tradução livre para língua portuguesa — é a técnica de projeção de vídeos com profundidade em 3D. Diferente de uma projeção convencional, que é adequada para superfícies planas como telões, o video mapping é utilizadao em objetos ou superfícies irregulares, como as fachadas de um prédio

Por meio de um software especializado, objetos de duas ou mais dimensões são formados virtualmente. O aplicativo interage com um projetor potente e faz a adaptação de qualquer imagem à superfície selecionada. Podemos dizer que é realizada uma reconstrução do espaço real por meio do preenchimento com espaço virtual.

Um projeto de video mapping costuma gerar mais impacto nos convidados do que o trabalho tradicional de um VJ, que é basicamente projetar imagens em sincronia com a música que está sendo tocada. Mas também é uma solução um pouco mais complexa.

Essas são apenas algumas ideias de como usar a tecnologia em eventos para impactar o público e levar a produção para outro nível. Ficou com alguma dúvida sobre alguma das dicas que compartilhamos? Tem outra sugestão de como usar tecnologia em eventos? Deixe um comentário!

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E agora, comprar ou alugar equipamentos eletrônicos?

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Na hora de realizar eventos como feiras, convenções, seminários e ações promocionais ou montar stands de vendas, muitas vezes as empresas se deparam com um dilema: comprar ou alugar equipamentos eletrônicos? Para tomar a decisão mais adequada, sua empresa deve considerar as vantagens e desvantagens de cada modalidade.

Dentre os principais equipamentos utilizados em eventos e stands estão: computador, notebook, tablet, smartphone, projetor de vídeo, câmera fotográfica e impressora. Continue a leitura deste artigo e confira os prós e os contras de comprar ou alugar equipamentos eletrônicos!

VANTAGENS DE ALUGAR EQUIPAMENTOS ELETRÔNICOS

Existem várias vantagens de se alugar equipamentos eletrônicos, dentre elas podemos citar:

  • agilidade na contratação do fornecedor;
  • atualização tecnológica constante dos equipamentos;
  • possibilidade de contar com a quantidade adequada de equipamentos;
  • padronização dos equipamentos;
  • acesso a equipamentos de alta performance e produtividade;
  • substituição imediata e assistência técnica permanente;
  • orientação de uso e operação realizada por especialistas;
  • garantia de operações ininterruptas;
  • eliminação dos custos de aquisição, manutenção, armazenagem, transporte e reposição de equipamentos, preservando o capital de giro;
  • redução da carga tributária no regime do “lucro real”, pois a locação é considerada despesa e não investimento, sendo permitido seu total abatimento na base de cálculo do imposto de renda;
  • configuração dos equipamentos de acordo com a necessidade específica;
  • soluções tecnológicas e custos adequados sob medida às necessidades da empresa, podendo ser ajustados e flexibilizados a qualquer momento.

Na hora da escolha é muito importante avaliar cuidadosamente a reputação das empresas de locação. Procure sempre pesquisar sobre os profissionais cotados para evitar imprevistos. Muitos negócios deste tipo funcionam como renda extra, sem registros formalizados. Invista em serviços focados apenas em aluguel de equipamentos e conhecidos no mercado especializado.

Não priorize apenas o menor preço, também é preciso buscar por comentários de clientes anteriores e avaliações por meio de sites e redes sociais. Se possível, agende uma visita a um endereço físico da empresa para conhecer de perto os produtos oferecidos.

CONTRATO DE LOCAÇÃO

Ao fechar negócio exija o contrato de locação. O documento garante a organização do processo de forma eficiente e diminui consideravelmente as chances de problemas. Caso aconteça alguma divergência entre o serviço prestado e o acordo firmado, as cláusulas poderão ser usadas a seu favor. Os principais itens do contrato devem ser:

  • valor e quantidade dos materiais alugados;
  • código dos equipamentos;
  • período de locação;
  • local e data de entrega;
  • políticas gerais da empresa;
  • multas e termos de rescisão;
  • formas de pagamento;
  • manutenção e assistência técnica;
  • possibilidade de seguro do equipamento.

Uma das maiores vantagens do aluguel é a possibilidade de escolher sempre os melhores equipamentos. Assim, sua empresa poderá competir diretamente com os concorrentes em questões tecnológicas.

CUSTO-BENEFÍCIO PARA COMPRAR OU ALUGAR EQUIPAMENTOS

A locação de equipamentos traz uma série de gastos fixos mensais. Com isso, torna-se mais fácil controlar o orçamento destinado aos eletrônicos. Atuando desta forma, não é necessário disponibilizar grandes quantias de uma vez só para garantir as entradas de compra, e o material se renova de acordo com as necessidades de cada trabalho.

Com contratos longos, acima de dois anos, por exemplo, os aparelhos podem se tornar obsoletos para determinados tipos de negócios. Nesta situação de aluguel, sua empresa estará livre de novos custos em busca de modernização. Ao final do acordo, o equipamento será devolvido ao proprietário e um novo negócio de locação garante os eletrônicos necessários com sistemas atuais de funcionamento.

Por outro lado, a compra do material torna-se uma solução mais barata a longo prazo, já que as prestações mensais do aluguel não resultam na posse do produto após meses de pagamentos. Analise bem o tempo de contrato com cada empresa. Caso o equipamento alugado se torne desatualizado diante de alguma demanda, você terá que cumprir o prazo completo e pagar por serviços desnecessários.

VANTAGENS DA COMPRA DE EQUIPAMENTOS

A compra de equipamentos eletrônicos tem algumas vantagens que especificaremos a seguir:

  • maior gama de marcas e capacidades técnicas dos equipamentos para escolha;
  • utilização do equipamento de acordo com suas próprias regras;
  • maior número de fornecedores.

Na compra, você pode utilizar o equipamento como desejar, sem se preocupar com contratos e horários. Ao encontrar materiais condizentes com as principais necessidades de trabalho, você pode apostar em investimentos altos que garantem grandes retornos futuros de mercado.

A manutenção dos equipamentos ficará por conta de sua empresa. Essa agilidade com os ajustes do aparelho facilita o cumprimento das metas de trabalho. O conhecimento da agenda interna possibilita que tudo seja organizado com antecedência, sem depender de terceiros. Com esse serviço a cargo das locadoras, atrasos na devolução podem comprometer toda a estrutura do seu evento.

DESVANTAGENS DA COMPRA

As principais desvantagens da compra de equipamentos eletrônicos são:

  • imobilização de capital na compra dos equipamentos;
  • o ciclo de compra é muito mais demorado do que o de locação;
  • ficar atrelado a equipamentos obsoletos, caso não tenha disponibilidade financeira para substituí-los imediatamente, o que acarreta perda de competitividade e produtividade, além de impossibilidade de venda;
  • riscos de comprar equipamentos incompatíveis entre si ou inadequados para a sua necessidade;
  • ter que gerenciar a manutenção dos equipamentos, adquirir e controlar peças de reposição e arcar com as ociosidades decorrentes;
  • não dispor de equipamentos suficientes para realizar eventos.

Antes de tudo, avalie bem se o capital investido é mesmo o que seu negócio precisa. Pesquise bem o equipamento necessário para o trabalho, pois escolher o material errado fará com que você fique preso a recursos obsoletos, caso não tenha investimentos necessários para comprar novos itens em pouco tempo.

É importante lembrar também que ter eletrônicos próprios resulta em preocupações com limpeza e espaços disponíveis para guardar e conservar as peças.

Quando for decidir entre comprar ou alugar equipamentos eletrônicos, coloque na ponta do lápis todas as despesas que serão geradas em cada situação. Considere, ainda, os custos com a estrutura interna e externa que deverá ser mobilizada para garantir a disponibilidade e bom funcionamento dos equipamentos comprados ou locados nos seus locais de uso. Assim, você poderá fazer comparativos para saber qual modalidade gera a melhor relação custo-benefício.

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4 ações de marketing para otimizar os resultados da sua empresa

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Aumentar os resultados da empresa é o sonho de todo empresário. Mas quantos realmente sabem e investem em ações de marketing para garantir que os números cresçam?

Ações de marketing para otimizar resultados da sua empresa são fundamentais para reforçar a imagem da sua no mercado, além de criar uma boa relação com o público. Se você está em um mercado extremamente competitivo e precisa fazer a diferença para ser escolhido pelos seus possíveis clientes, é necessário investir em comunicação de forma diferenciada e estratégica.

Nós separamos algumas das estratégias de marketing mais interessantes para as empresas. Conheça na íntegra as ações de marketing que farão a diferença em seu negócio!

1. E-mail Marketing

Ao contrário do que muitas empresas falam, o e-mail marketing não é uma estratégia morta. Se feito corretamente, é possível não só alcançar novos clientes através da nutrição de leads, como aproximar e fidelizar clientes atuais.

A fidelização de clientes é fundamental para otimizar os resultados da empresa, uma vez que novos clientes custam muito mais para a empresa do que a fidelização de um cliente já existente.

Além disso, não esqueça que uma boa automatização de processos, como o de envio de e-mails, torna o processo mais ágil, produtivo e focado em cada parte do funil de venda.

2. Redes Sociais

As redes sociais vieram para quebrar a comunicação unilateral entre empresa e cliente que estamos acostumados. Nesses canais, a sua empresa pode se comunicar diretamente com os seus clientes e prospects, ouvir feedbacks, sugestões e descobrir ainda mais coisas sobre o mercado e sua persona.

Se utilizada de forma correta, pode ser valiosíssima para melhorar a imagem da sua empresa no mercado. Afinal, quem melhor que seus próprios clientes para dizer o que eles esperam do seu negócio, e como você pode melhorá-lo?

3. SEO

O SEO, otimização para os mecanismos de busca, auxilia a sua empresa a ser encontrada em páginas como Google. O investimento nesse tipo de estratégia fortalece o seu website como uma página relevante para possíveis clientes que buscam por informações a respeito do mercado em que você está inserido.

É interessante investir nessa estratégia, pois é uma forma orgânica de conseguir novos clientes – aumentando a cartela com um investimento mínimo, sem anúncios – apenas com a utilização de palavras-chave estratégicas e conteúdo relevante ao longo da página.

4. Marketing de Conteúdo

O marketing de conteúdo vem com uma proposta de educar o mercado. Se o seu negócio tem temas mais específicos e existem várias objeções de compra, o conteúdo criado pode ajudar a reduzir esses momentos de desistência e dúvida e, com isso, aumentar a lucratividade do seu negócio.

Essa estratégia também ajuda no SEO, uma vez que teremos muito mais conteúdo relevante para apresentar aos prospects, utilizando principalmente as palavras-chave relacionadas à empresa.

Por fim, saiba que a mensuração dos resultados é uma das características mais marcantes do marketing digital, uma vez que ela permite identificar onde estão os maiores resultados e os maiores furos das estratégias, permitindo uma reformulação.

Para os empresários que querem ficar de olho nesses números, um tablet ou smartphone podem ser a solução – acesso rápido e fácil às informações da empresa. Fique por dentro das últimas tendências do mercado e saiba investir no sucesso de seu empreendimento!

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5 experiências para oferecer em eventos e encantar o público

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Veja 5 experiências que são tendência e que podem ser implementadas em suas produções:

1. Utilize as fotos interativas

As fotos interativas fazem parte das experiências para eventos mais inovadoras e que rendem os melhores resultados. Um exemplo disso é passar as fotos das pessoas que marcam determinada hashtag no telão para que elas se sintam parte do que está acontecendo.

Isso é muito comum em festas para público jovem, mas, com um pouco de criatividade, você pode adaptar aos mais diversos tipos de produções.

2. Use tecnologia para oferecer novas experiências para eventos

Utilizar smartphones, tablets e notebooks para proporcionar experiências novas também pode ser uma boa ideia para turbinar seu evento, principalmente pela gama de possibilidades que eles permitem.

Eles podem ser usados para melhorar a interatividade através de aplicativos próprios que estarão disponíveis no aparelho (você poderá instalá-lo previamente antes de ceder os gadgets para esse fim), permitir atividades práticas em workshops, melhorar a interatividade do público com o evento, entre uma série de outras possibilidades. Basta uma boa ideia e, dependendo do caso, um bom desenvolvedor para executá-la.

Uma alternativa para seu orçamento, caso queira investir nisso, é realizar o aluguel desses equipamentos.

3. Ofereça brindes diferenciados e atraentes

Brindes são experiências para eventos que sempre geram um bom retorno. Eles são um atrativo imediato que conquista a atenção da pessoa que, a partir disso, vai direcionar sua atenção para sua produção. Isso costuma gerar ótimos resultados principalmente em feiras e eventos corporativos, fazendo com que a pessoa desperte interesse e vá conhecer seu espaço ou stand.

No entanto, essa prática também pode ser aplicada em festas: por exemplo, você pode oferecer um drink grátis para as 50 primeiras pessoas que forem ao evento. Com isso, você consegue ter uma quantidade considerável na lotação da casa logo no início da noite. Bem interessante, não é mesmo?

4. Tenha um design diferenciado em seu evento

Se você irá fazer um stand para eventos ou participar de alguma feira, é ideal que você já impacte o seu público de imediato. Lembre-se que as experiências sensoriais, incluindo nisso a visão, fazem com que os visitantes despertem interesse pela sua produção.

Por esse motivo, um design diferenciado é primordial para atrair a atenção dessas pessoas. Você pode explorar isso em vários tipos de eventos, por meio de uma decoração inovadora e atrativa e a inclusão de espaços interativos nesses locais.

5. Crie espaços de relaxamento

Uma tendência bastante forte no mercado de eventos é oferecer espaços para que as pessoas possam relaxar durante o evento. Isso pode ser feito das mais diversas formas e irá ser adaptado de acordo com o que você estiver produzindo.

Em eventos corporativos, como cursos e workshops, pode ser criado um ambiente mais acolhedor para coffee break, com poltronas confortáveis, som ambiente, etc. Em feiras e eventos, pode-se oferecer espaços diferenciados em seu stand. Em festas pode-se ter um ambiente para que as pessoas possam descansar quando o cansaço da balada bater.

Ou seja, essa ideia pode ser trabalhada para as mais diversas possibilidades. Seja criativo e adapte da melhor forma para a sua produção!

O que achou dessas experiências para eventos? Interessantes? Quer saber mais sobre como melhorar as suas produções? Curta nossa página no Facebook e acompanhe nossas publicações![/fusion_text][/fusion_builder_column][/fusion_builder_row][/fusion_builder_container]

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4 formas de engajar participantes de um evento com a tecnologia

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Se você pensar em seu dia a dia atual, vai perceber que boa parte de suas tarefas é otimizada com a ajuda da tecnologia. No meio corporativo não é diferente. Para engajar participantes de um evento é necessário investir em uma série de ferramentas digitais.

O processo de envolvimento do público precisa acontecer em todas as etapas do trabalho. Dificilmente as pessoas guardam com empolgação a participação em conferências convencionais, por exemplo. Por isso, aposte em inovações tecnológicas e esteja presente nas redes sociais para aproximar-se da audiência.

Para te ajudar a engajar os participantes de um evento, vamos mostrar neste artigo 4 dicas valiosas sobre o assunto que são garantia de sucesso. Confira!

1. Desenvolva competições por meio das redes sociais

Antes de iniciar o processo de divulgação do evento é preciso conhecer o público-alvo. Uma das formas mais efetivas de aproximação está nas redes sociais. Hoje em dia, a maioria das pessoas se interessa em participar de algo após ler sobre o assunto em plataformas digitais.

Desenvolva boas páginas relacionadas ao trabalho e avalie por meio das postagens o engajamento dos participantes. Para fugir do comum, aposte em gincanas de competições durante o evento.

Os resultados podem ser divulgados apenas ao final para garantir o interesse do público em acompanhar todas as etapas. A ação também pode ajudar a coletar dados e montar um mailing interessante em próximos trabalhos.

Veja algumas sugestões de desafios eficientes:

  • maior número de check-in em stands;
  • melhor foto publicada com hashtags;
  • ranking de melhores feedbacks em postagens;
  • maior número de networking com outros participantes.

2. Organize debates em fóruns online

Conversar sobre o principal tema do evento é uma boa forma de garantir engajamento. Forme bate-papos diversificados em fóruns online. Escolha pontos pouco abordados ou que despertem opiniões controversas.

Dessa forma, aumentam as chances de as pessoas se sentirem mais à vontade para participarem pessoalmente da discussão. Ao realizar a ação antes do grande dia, você pode também avaliar os principais interesses do público e auxiliar na programação do conteúdo.

Após o trabalho, o fórum ainda funcionará como uma forma de manter a chama acesa sobre o os acontecimentos favoritos dos participantes.

3. Aposte em promoções no aplicativo do evento

Caso o cliente tenha investido em um aplicativo, aproveite para gerar diversos conteúdos interessantes. Estabeleça formas criativas de incentivar os participantes a formarem um perfil e receberem informações exclusivas pelo celular.

Saia do lugar comum, pense em vídeos que aproximam a plateia do assunto, promova sorteios e incentive a interação entre os participantes cadastrados. Com o aplicativo de movimentação em tempo real é possível estabelecer uma conexão direta durante o evento corporativo.

Assim, o mediador poderá receber respostas imediatas e conduzir o cronograma a partir das preferências do público.

4. Realize pesquisas em plataformas mobile

Se o seu objetivo é fornecer experiências diferenciadas durante um trabalho, certamente você precisa conhecer a fundo o público-alvo do evento. Pesquise cuidadosamente sobre os participantes com foco no principal tema abordado.

Veja feedbacks de ocasiões anteriores e monte sua estratégia baseando-se em experiências positivas relatadas. Dessa forma, sua equipe também pode se preparar contra possíveis imprevistos. Procure por informações sobre questões que podem te ajudar na condução do serviço.

Agora que você já sabe como engajar participantes de um evento, esteja sempre por dentro das novidades do mercado de tecnologia. Muitas vezes, os investimentos são altos, porém, o crescimento do relacionamento com o público é extremamente proporcional.

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4 tendências para o uso de tecnologia em eventos em 2018

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A importância deles para um evento de qualidade e mais organizado é muito grande, com a vantagem de se ter dados em nuvem para acessar de qualquer aparelho. E para 2018, existem tendências para seu uso.

Quer saber mais para fazer seu evento bombar neste ano? Continue conosco e confira!

1. Drones

Os drones são pequenos dirigíveis voadores fáceis de manipular, que estão cada vez mais acessíveis e populares — e quando o assunto é evento não é diferente. Eles podem ser utilizados para gravar momentos de uma maneira inovadora, e quem sabe transmiti-los ao vivo pela internet!

Existem empresas que os alugam e, com certeza, essa será uma maneira dinâmica e mais divertida de gravar seu evento, que será um sucesso ainda maior.

2. Totens eletrônicos

Os totens são pontos onde os participantes do evento podem conectar o celular para carregá-lo. É uma tendência bem forte quando se trata do uso de tecnologia em eventos já que, nos dias de hoje, praticamente todas as pessoas possuem esses aparelhos. Então, um totem pode ser um diferencial para seu evento se tornar único.

O mais importante é que haja mais de um e eles sejam espalhados pelo local, a fim de não formar uma massa de pessoas na mesma área. Além disso, dessa forma é possível incentivar os participantes a verem mais partes do evento.

3. QR Code

O Quick Response Code (simplificado para QR Code) é uma das tendências mais quentes para eventos empresariais, por exemplo. Ele serve para codificar informação, como o site do evento e, com um simples aplicativo de leitura (específico para QR Code), o convidado é direcionado ao link desejado.

Uma maneira simples, prática e eficiente de mostrar e observar dados, ele também pode servir como identificador em crachás para facilitar a segurança, por exemplo.

4. Tablets

aluguel de tablets não é exatamente uma novidade quando se trata de uso de tecnologia em eventos, mas cabe nessa lista de tendências devido ao crescimento do seu uso e da sua procura em eventos de diversos portes.

O tablet pode substituir cardápios, garantir a economia de papel, além de poder ser distribuído para uso dos convidados durante o evento, e uma variedade de fins muito grande.

Maior que um celular e menor que um notebook, é um aparelho versátil e pode trazer maior facilidade tanto para o uso de aplicativos específicos do evento quanto para a organização, com dados em tempo real a partir da nuvem, entre outras funcionalidades.

Lembre-se de que fazer um bom planejamento do evento e ter equipamentos de qualidade são essenciais para que haja sucesso. Por isso, faça uso de tecnologia em evento com os melhores fornecedores!

Gostou de saber mais sobre o uso de tecnologia em eventos e as tendências para 2018? Que tal implementar todos esses avanços? Contate-nos agora mesmo e descubra, na prática, as vantagens de ter tecnologia de alta qualidade no seu evento![/fusion_text][/fusion_builder_column][/fusion_builder_row][/fusion_builder_container]

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O que você precisa saber para ter a melhor carteira de fornecedores

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Para facilitar sua vida na hora de contratar prestadores de serviço para evento, você deve criar uma carteira de fornecedores, que é um registro no qual você se informa sobre as características, vantagens e desvantagens de cada empresa. Dessa maneira, você garante mais agilidade e segurança na hora de selecionar um parceiro.

É importante ressaltar que é fundamental também contar com fornecedores comprometidos e que ofereçam um serviço de qualidade. Seguindo esse conselho, você se assegura de que eles atenderão suas demandas com eficiência e evita falhas na cadeia de produção. Lembre-se: mesmo que seja pequeno, um erro pode comprometer o andamento do seu evento.

Se você quer contratar prestadores de serviço para evento afim de evitar problemas com a gestão dos eventos, veja abaixo 4 dicas que nós preparamos:

1. Faça pesquisas de mercado

Se você não sabe qual fornecedor contratar, é fundamental fazer uma pesquisa de mercado. Sendo assim, busque o maior número de empresas do setor que você precisa e procure saber a avaliação de clientes anteriores. Se possível, solicite indicações a conhecidos que já contrataram esses serviços.

A internet pode ser uma grande aliada nesse sentido, já que muitas empresas possuem páginas em redes sociais, como o Facebook, e muitos clientes costumam deixar comentários sobre os serviços prestados. Além disso, sites como o Reclame Aqui ajudam a não cair em armadilhas, já que expõem problemas recorrentes que os fornecedores cometem.

2. Visite feiras

As feiras da área de eventos são espaços de grande importância para o setor. Elas expõem as principais novidades e tendências do momento e contam com a presença dos mais variados fornecedores, que apresentam seus trabalhos em estandes.

Participando dessas ocasiões, você pode conhecer os serviços oferecidos pelas empresas e trocar ideias pessoalmente com os profissionais, o que rende boas parcerias para o futuro.

3. Registre seus fornecedores em uma tabela

Quem trabalha com produção de eventos pode e deve fazer um registro de todos os seus fornecedores em uma tabela. Nesse registro, anote informações sobre os serviços que são prestados pela empresa, ocasiões que ela atende, prazos de entrega, qualidades, defeitos e, é claro, questões orçamentárias, como as formas de pagamento e prazos de cobrança.

Seguindo esse procedimento, você conseguirá selecionar o fornecedor mais adequado para cada evento de maneira mais rápida e fácil, além de garantir um atendimento de qualidade.

4. Estabeleça parcerias

Uma dica preciosa para quem produz eventos com frequência é estabelecer parcerias com fornecedores específicos. Se você trabalha com organização de casamentos, por exemplo, seja parceiro de buffets ou serviços de decoração. Para quem trabalha com shows, a dica é estabelecer laços com empresas de som e montagem de palco.

Dessa forma, você poderá contar com um serviço mais eficiente, já que as empresas têm a esperança de serem contratadas novamente. Outra vantagem é a de conseguir descontos especiais.

Além de ter uma carteira de fornecedores, um bom produtor deve saber usar a tecnologia a seu favor em seu trabalho. Se você ainda não sabe como, leia mais um de nossos posts que traz as 5 tendências para a produção de eventos!

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Live de eventos: o que é essa tendência e como fazer

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Para quem trabalha com eventos é importante ter consciência de todas as inovações que surgem constantemente para impulsionar o mercado. Muitas delas ajudam na produção em si ou então na divulgação e mensuração de resultados.

Uma das grandes tendências tecnológicas que está vindo com tudo nos últimos tempos, e pode se tornar uma grande aliada para o seu trabalho, são as lives de eventos. Atualmente é difícil encontrar produtores que não utilizem essa ferramenta de forma estratégica e eficiente.

Se você ainda não sabe como funciona esse mecanismo veja no post que preparamos o que é a live de eventos, por que ela é interessante para seu trabalho e confira dicas importantes para torná-las bem-sucedidas.

O que é live de eventos

Uma live de um evento é uma transmissão online realizada por meio de uma ferramenta de streaming exclusiva ou então incorporada em algum ambiente, aberta ao público e podendo ser feita de forma parcial ou total.

Hoje diversos meios já incorporaram a transmissão ao vivo em suas ferramentas. O Facebook, por exemplo, já conta com o Facebook Live. Há quem faça isso também com o Snapchat. E, com a mais nova atualização do WhatsApp, hoje já é possível também fazer isso por meio do status exibido para todos os seus contatos.

Também é possível integrar algumas plataformas ao seu site, fazendo com que você leve um tráfego maior de usuários para a sua página.

Por que realizar lives de eventos

Em primeiro lugar, e talvez o motivo mais importante, acompanhar os anseios do seu target. Cada vez mais, com o desenvolvimento de novas plataformas, os usuários querem aumentar a sua interação com as empresas, pessoas e eventos que curtem. E para atender essa vontade é importante que você não deixe de realizar as lives.

Além disso, quando usadas de forma estratégica, podem ajudar a contribuir para o aumento de público no dia da realização. Por exemplo, se você realizará um show ou uma peça, fazer uma live curta com os ensaios pode despertar a curiosidade de quem está assistindo e motivá-lo a participar no dia.

Outro motivo é para aumentar a escalabilidade. Um evento presencial possui limitação de espaço para a sua realização, ou seja, você tem um número máximo de pessoas que pode comportar. Já se você vender “ingressos para a transmissão online” conseguirá fazer com que ele chegue a um número muito maior de pessoas e aumentará também a sua renda.

São também outras vantagens:

  • dedicação ao seu cliente: por exemplo, se para um curso de um fim de semana ele não puder comparecer, poderá assistir a live depois e ter o conteúdo;
  • transparência: você exibindo partes da produção e do evento promove uma política de transparência da empresa organizadora;
  • promoção da marca: aumenta o público que terá conhecimento do evento com um custo relativamente baixo em prol do benefício obtido.

Dicas para fazer lives de sucesso

Para que a live de eventos tenha o efeito pretendido, é importante que você siga algumas dicas importantes, tais como:

Tenha equipamentos de qualidade

Em primeiro lugar, é imprescindível que a sua live tenha uma boa qualidade para atrair a atenção do seu público e mantê-lo interessado no que está sendo transmitido. Por isso utilize equipamentos que permitam gravações de áudio e vídeo com qualidade considerável, caso contrário, ele perderá interesse e não acompanhará.

Faça com que o público participe da live

Uma forma interessante é incentivar a participação de quem está no evento, tornando-o um dos fornecedores de conteúdo. Além de passar a sensação de algo mais próximo do público, você economiza com número de funcionários destacados apenas para essa função. Por fim, também dá mais dinamismo à transmissão.

Publique nos canais certos e divulgue

Escolha os canais certos de transmissão de acordo com a sua estratégia. Se você quer instigar o público ou promover uma maior interação, redes sociais são a melhor pedida para sua live de eventos. Caso seja transmissão limitada a uma credencial de ingresso, uma plataforma exclusiva poderá ser mais eficiente. E não se esqueça de divulgar corretamente o evento.

Quer mais dicas para transformar seu evento em um sucesso? Nos acompanhe no Facebook e Twitter!

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Eventos diferenciados: 5 dicas para o seu evento ser inesquecível!

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Você já sabe planejar um evento. Definir a programação, escolher uma data e executar o cronograma. Não tem como dar errado…ou tem? Cuidado! Se você acionar o piloto automático, além de se prender à rotina, fará com que seu evento caia na mesmice. Eventos diferenciados exigem um olhar atento e criativo do produtor, além de dedicação da equipe e o desejo constante – e coletivo – de melhorar.

O mínimo não basta. Superar-se significa aperfeiçoar seu trabalho, satisfazer seus patrocinadores e conquistar definitivamente seus clientes. Por isso destacamos, neste texto, 5 pontos fundamentais que devem sempre estar em sua mente para que seu evento se destaque. E impressione! Vamos conferir?

Eventos diferenciados: 5 dicas para impressionar!

Trace bem seus objetivos

O primeiro passo para qualquer evento deve ser ter clareza de seus objetivos. É um evento comercial? Sua função é lançar um produto e promover vendas? Ou é fidelizar seus clientes e firmar novas parcerias?

Ter seus objetivos bem definidos é a primeira definição a se fazer antes de elaborar um planejamento de eventos ideal.

Valorize sua equipe

Executar o papel de produtor é, muitas vezes, saber cobrar. Mas isso não significa apenas ser exigente com os resultados. Saiba reconhecer os profissionais que trabalham com você. Considere sempre as dificuldades que eles enfrentaram para dar o devido valor ao que foi conquistado.

Uma equipe valorizada trabalha muito melhor. Além de uma remuneração digna, respeite sempre a independência e a setorização de seus profissionais (isso quer dizer: não exija que um produtor executivo escreva um release, e nem que o assessor de comunicação se responsabilize pela parte técnica do evento).

Atente-se para a divulgação

Uma boa divulgação não é só aquela que enche seu evento. É, sim, a que consegue atingir seu público-alvo.

Saber com quem falar e como falar. Sua equipe de comunicação deve ter foco, conhecer os canais adequados e ser capaz de divulgar seu evento entre aquele público realmente interessado. Só assim você vai atingir os resultados esperados.

Utilize cheklists

Não precisamos dizer que um planejamento cuidadoso é fundamental para que seu evento seja um sucesso. Uma boa maneira para não deixar passar nenhum detalhe é fazer checklists.

As listas de tarefas e necessidades ajudam a ter dimensão do volume de trabalho que ainda precisa ser realizado e, além de facilitar a dividir funções, elas não vão deixar que você perca a cabeça. É importante manter a calma.

Hoje em dia, as listinhas feitas à mão já evoluíram, e diversos aplicativos existem para lhe ajudar a fazer um bom planejamento.

Escute seu público

Os anos passam, as coisas mudam, mas o cliente continua tendo sempre razão. Você quer conquistá-lo. Então, você precisa ouvi-lo.

Esteja presente nas redes sociais e entenda quais são os desejos do seu público. Mantenha um diálogo aberto. Durante seus eventos, também tenha sempre profissionais bem preparados para receber e ouvir seu público.

Pesquisas de satisfação são um dos mais importantes índices de avaliação de resultados. Não abra mão delas. Mantenha contato com seu público antes, durante e após seu evento.

Esses aspectos podem parecer básicos. E são. Mas é o cuidado com eles que garantirá a qualidade de seu trabalho, e tornará seus eventos diferenciados.

E você quer continuar evoluindo, não quer? Que tal dividir essas dicas com seus colegas? Compartilhe este post e mantenha toda sua equipe sempre disposta a fazer mais e melhor por sua empresa!

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